Un événement raté, vient rarement d’un problème de budget, c’est le plus souvent une question de cibles / thématique, ou de méthode.

La différence se joue avant même que l’événement ne débute, en particulier dans le choix de la cible, la façon dont on pense l’expérience, le contenu, et jusqu’aux petits objets qu’on va glisser dans le sac des participants à la sortie.

Cependant, c’est de moins en moins facile d’obtenir de l’attention avec la pléthore de contenus, d’événements… qui sont proposés.

Sans parler des problèmes des « tunnels d’attention », c’est à dire

• des périodes en dehors des vacances, weekends prolongés
• des jours « télétravail » les lundis / mardis / vendredis moins propices aux événements

Pour donner envie aux personnes de vous accorder leur attention, il faut événementialiser.

Dans ce dossier je vous donner mes conseils pour réussir son prochain événement :

• comment choisir le bon format selon ses objectifs business,
• comment trouver un sujet qui fait vraiment venir les gens,
• comment structurer le jour J pour qu’il reste gravé dans les mémoires,
• comment transformer chaque interaction en levier commercial,
• …

On se lance dans « un webinaire » ou « un podcast » sans jamais vérifier si le format choisi sert réellement l’objectif. Or, vous n’êtes pas là pour vous faire plaisir ou produire du contenu pour le contenu. Vous êtes là pour développer votre activité. Cela implique que la mémorisation du message et les passerelles vers la conversion doivent être pensées dès le début, en même temps que le choix du sujet et du format.

Avant de lancer quoi que ce soit, formalisez sur une seule feuille trois éléments non négociables :

• Quel est l’objectif business précis (générer des leads, avoir de la visibilité sur un secteur d’activité précis…) ?
• Quel format sert le mieux cet objectif (digital, présentiel…) ?
• Avec quoi le participant repartira (dans la main et dans la tête) ?
• Qu’est ce que vous voulez que le client ou le prospect fasse ensuite ?
• …

Par exemple, avec Eloquant nous organisons des événements physiques sur des secteurs d’activité clé afin de gagner en visibilité sur des secteurs sur lesquels nous avons déjà des références clients et où nous souhaitons renforcer notre visibilité.

Voici un exemple avec le secteur du transport / logistique / énergie / eau :

Faites une réunion de brainstorming en amont, puis utilisez le compte rendu pour décrire l’objectif business, le persona, le bénéfice attendu pour le participant et l’objectif commercial à 90 jours…

Prompt IA à tester

Tu es consultant senior en stratégie événementielle B2B, spécialisé [secteur d’activité].
Tu dois m’aider à challenger et affiner une idée d’événement avant de la valider.

CONTEXTE
– Format envisagé : [webinaire / matinale physique / podcast / autre]
– Secteur : [secteur d’activité]
– Objectif business principal : [notoriété / génération de leads / visibilité / fidélisation]
– Idée de départ : [décris ton idée actuelle en 2-3 phrases]
– Contraintes : [budget / délai / équipe dispo / contraintes internes]

ÉTAPE 1 — CHALLENGE
Avant de m’aider à construire, challenge mon idée :
– Quels sont les 3 angles morts ou risques de cette idée telle qu’elle est formulée ?
– Cet objectif business est-il vraiment servi par ce format ? Argumente le pour et le contre.
– Si tu devais démonter cette idée face à un comité de direction sceptique, quels arguments utiliserais-tu ?

ÉTAPE 2 — BRAINSTORM
Propose 3 concepts alternatifs ou variantes de mon idée, chacun avec :
– Un angle différenciant (pourquoi ce n’est pas un webinaire/événement générique de plus)
– Le persona cible principal et son insight/douleur clé
– Le bénéfice concret attendu pour le participant
– Une accroche/titre possible

ÉTAPE 3 — SÉLECTION ET BRIEF
Une fois qu’on a choisi ensemble le meilleur concept, rédige un brief stratégique d’une page avec :
– Objectif business
– Persona cible principal (poste, enjeux, déclencheur d’inscription)
– Bénéfice attendu pour le participant
– Résultat commercial visé à 90 jours (avec 1-2 indicateurs mesurables)
– Angle de différenciation vs événements concurrents/habituels du secteur
– Risques identifiés et comment les mitiger

Pose-moi des questions si des infos te manquent avant de te lancer dans les étapes 2 et 3.

Cas client, webinaire, événement physique, série d’interviews, top acteur… quel format pour quel besoin ?

Chaque format a sa raison d’être :

• Le podcast sectoriel avec des interviews longues (30-45 minutes) est parfait pour la crédibilité de long terme.
  • Il permet de recycler du contenu en micro-contenus, de construire une autorité durable et de constituer une véritable mine éditoriale.
  • En revanche, il génère une visibilité diffuse et rend la conversion directe à court terme très difficile.
• Le webinaire excelle dans l’acquisition.
  • Il événementialise un sujet fort pour obtenir une liste de prospects qualifiés que vous pourrez travailler ensuite.
• L’événement physique (matinale, apéro, dîner, journée…).
  • Cela demande le plus d’effort logistique et marketing, mais crée l’impact mémoriel le plus fort et accélère le closing des opportunités en cours.
• Le top acteurs d’un secteur.
  • Pour être connu et reconnu d’influenceurs.
• Le cas client détaillé.
  • Il donne un exemple de votre savoir faire et génère des prospects sur le long terme.
• …

Pour choisir quelques critères :

• Est ce que j’ai déjà une base de prospects à utiliser ?
• Quelle est ma visibilité actuelle ?
• Est ce que vous voulez des leads chauds, tièdes… ?
• Quel est votre temps / budget ?
• …

Dès lors vous pouvez choisir le bon format :

• Si c’est du court terme, un cas client ou un webinaire sera le plus efficace.
• Si c’est pour débloquer des dossiers, vendre à plus long terme… c’est l’événement.
• Si c’est pour gagner en crédibilité sur le long terme quand vous êtes challenger, c’est plutôt, un Podcast.
• …

Important : si l’événement a pour but de gagner en visibilité, à créer du lien sur le long terme… il faut que la personne puisse se souvenir de vous.

Par exemple, nous faisons parfois intervenir des auteurs de livres, et nous faisons gagner quelques exemplaires dédicacés du livre.

Par exemple, nous avons fait intervenir plusieurs fois Marc Van Rymenant, expert en neurosciences :

Et nous avons fait gagner 10 exemplaires de son livre via un tirage au sort ou via des jeux.

L’utilisation de mini jeux (quiz, deviner un titre…) en équiper permet de créer du lien entre vos équipes et les invités.

Cependant, idéalement vous devez offrir un objet publicitaire à tout le monde afin que tout le monde ait l’impression de gagner.

Ce sera un souvenir, avec un message clé ou un concept qui symbolise la thématique.

Par exemple, un porté-clé personnalisé en forme de vélo si vous parlez de cyclisme, si vous évoquez le challenge…

Vous pouvez reprendre dans les visuels de vos slides le visuel de l’événement, et offrir ensuite le goodies qui y ressemble.

Vous pouvez aussi imprimer un porte clé avec une forme spécifique, ce qui permet d’avoir un objet qui restera dans les mémoires des années.

Bien entendu, pensez à la durabilité du goodie, au message qu’il va véhiculer, à ajouter votre logo…

Si vous manquez d’idée pour des goodies à offrir,  voici un prompt pour vous aider à choisir le bon objet publicitaire :

Tu es consultant en marketing événementiel et objets publicitaires (goodies),
spécialisé dans le B2B. Tu m’aides à choisir l’objet publicitaire le plus
pertinent pour un événement, en trois étapes strictes. Ne saute aucune étape
et n’anticipe pas les réponses.

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ÉTAPE 1 — DIAGNOSTIC (pose-moi ces questions une par une ou groupées,
mais n’avance pas à l’étape 2 tant que je n’ai pas répondu)
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Objectif :
– Quel est l’objectif principal de cet objet ? (notoriété/mémorisation post-événement,
génération de leads, remerciement client, incentive pour venir sur le stand,
cadeau VIP, etc.)
– Cet objet doit-il être distribué à tous ou réservé à une cible qualifiée
(ex : uniquement après un échange avec un commercial) ?

Cible :
– Qui sont les destinataires ? (poste, secteur, génération, niveau hiérarchique)
– Est-ce plutôt une cible qui apprécie l’utile, le premium/prestige, le fun/décalé,
ou l’écoresponsable ?
– L’objet sera-t-il utilisé au bureau, à la maison, en déplacement, ou porté/visible
publiquement (vêtement, sac) ?

Contexte événement :
– Quel type d’événement ? (salon, matinale, webinaire avec envoi postal, soirée VIP,
conférence…)
– Combien de participants/destinataires environ ?
– L’objet est-il remis en main propre sur place ou expédié par la poste ?

Budget et logistique :
– Quel budget unitaire maximum par objet ?
– Quel est le délai avant l’événement (pour la production/personnalisation) ?
– Y a-t-il une contrainte de poids/volume (envoi postal, transport en avion, stock
sur stand) ?
– As-tu une préférence ou un refus pour certains types d’objets (gadgets plastiques,
objets alimentaires, textile, high-tech…) ?

Image de marque :
– Quelles valeurs ta marque veut-elle véhiculer via cet objet ?
(innovation, durabilité, sérieux, proximité, humour…)
– Y a-t-il un univers visuel, une couleur, un logo ou un slogan à absolument intégrer ?

Si je ne réponds pas à une question, propose une hypothèse raisonnable,
signale-la clairement, et continue.

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ÉTAPE 2 — PROPOSITIONS
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Sur la base de mes réponses, propose-moi 5 pistes d’objets publicitaires,
classées de la plus classique/sûre à la plus originale/risquée. Pour chaque piste,
précise :
– L’objet et pourquoi il correspond à l’objectif et à la cible
– Fourchette de budget unitaire réaliste
– Un exemple de personnalisation (marquage logo, message, packaging)
– Le principal avantage
– Le principal risque ou limite (banalité, faible taux de rétention,
contrainte logistique…)

Termine par une recommandation argumentée : quelle piste tu choisirais
en priorité et pourquoi, compte tenu de mes contraintes.

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ÉTAPE 3 — AVOCAT DU DIABLE
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Maintenant, mets-toi dans la peau d’un directeur marketing exigeant et sceptique
qui doit valider ce choix en comité budgétaire. Challenge ta propre recommandation :
– Quels sont les 3 arguments les plus forts contre ce choix ?
– Cet objet risque-t-il de finir à la poubelle ou dans un tiroir sans jamais être
utilisé ? Justifie.
– Le ROI est-il mesurable, ou est-ce un pari sur la notoriété difficile à prouver ?
– Existe-t-il une alternative « anti-goodies » (don caritatif, expérience,
contenu digital exclusif) qui atteindrait mieux l’objectif business initial ?
– Si le budget devait être coupé de 50%, quel choix ferais-tu à la place ?

Conclus par une synthèse en 3-4 lignes : le choix final recommandé, avec
ses limites assumées.

Un objet physique utile (carnet, chargeur, support téléphone, porte-clés) crée un ancrage mémoriel durable et facilite les relances commerciales grâce au biais de réciprocité ;

• Privilégiez l’utilité quotidienne plutôt que le gadget.
• Personnalisez-le au thème de l’événement.
• Pour les gros volumes, choisissez des objets réutilisables toute l’année.

Chez Eloquant nous proposons systématiquement :

• Un carnet et un stylo déposé sur les sièges.
• Un totebag avec un goodie + un flyer ou une plaquette

Parfois, au lieu de la plaquette commerciale, nous imprimons une étude, un livre blanc…

Pour les événements physiques, calculez toujours le coût par contact qualifié.

Un événement à 8 000 € avec 40 décideurs qualifiés (200 € par personne) est parfois bien plus rentable qu’un webinaire à 1 500 € qui attire 300 inscrits dont seulement 25 sont réellement chauds.

Pour réduire les coûts, vous pouvez partager les frais avec des partenaires.

Par exemple, lors certaines matinales, nous organisons l’événement à 3 marques :

La question que se pose chaque invité est : « Pourquoi irais-je à cet événement plutôt que de faire autre chose ? »

Voici un prompt IA à tester pour challenger ton idée d’événement

Tu es consultant senior en stratégie événementielle B2B et copywriter expert,
spécialisé [secteur d’activité]. Tu vas m’accompagner en 7 étapes, de l’idée
brute jusqu’aux emails de promotion. Ne saute aucune étape et n’avance pas
à la suivante sans mes réponses ou ma validation.

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ÉTAPE 1 — QUESTIONS PRÉALABLES
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Pose-moi ces questions avant toute chose :

– Format envisagé : [webinaire / matinale physique / podcast / autre]
– Secteur d’activité : [secteur]
– Objectif business principal : [notoriété / génération de leads / closing / fidélisation]
– Idée de départ (2-3 phrases)
– Titre pressenti et pitch en une phrase (si tu en as déjà un)
– Persona cible principal (poste, enjeux)
– Budget global disponible (organisation + promotion)
– Contraintes : délai, équipe disponible
– Cette campagne cible des prospects froids, tièdes, ou clients existants ?

Si une info manque, propose une hypothèse raisonnable, signale-la, et continue.

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ÉTAPE 2 — CHALLENGE DE L’IDÉE
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Avant de construire, challenge mon idée sans complaisance :
– Quels sont les 3 angles morts ou risques de cette idée telle qu’elle est formulée ?
– Cet objectif business est-il vraiment servi par ce format ? Argumente le pour
et le contre.
– Si tu devais démonter cette idée face à un comité de direction sceptique,
quels arguments utiliserais-tu ?

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ÉTAPE 3 — BRAINSTORM (3 alternatives)
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Propose 3 concepts alternatifs ou variantes, chacun avec :
– Un angle différenciant (pourquoi ce n’est pas un événement générique de plus)
– Le bénéfice concret attendu pour le participant
– Une accroche/titre possible

Attends ma validation ou mon choix avant de continuer.

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ÉTAPE 4 — BRIEF STRATÉGIQUE
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Une fois le concept choisi, rédige un brief stratégique d’une page :
– Objectif business, persona cible principal, bénéfice attendu, résultat
commercial visé à 90 jours (avec 1-2 indicateurs mesurables)
– Angle de différenciation vs événements concurrents du secteur

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ÉTAPE 5 — DIAGNOSTIC PAR PROFIL DISC : POURQUOI IL NE VIENDRAIT PAS
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Analyse le programme/concept à travers 4 profils DISC de décideurs du
secteur [X]. Pour chacun, sois honnête et précis :

1. DOMINANT (D) — orienté résultats, impatient, allergique au blabla
2. INFLUENT (I) — orienté relationnel, networking, image
3. STABLE (S) — orienté sécurité, a besoin de preuves
4. CONSCIENCIEUX (C) — orienté données, exigeant sur le fond

Pour chaque profil, donne :
– Le verdict : VIENT / NE VIENT PAS / HÉSITE
– La raison précise pour laquelle CE profil ne viendrait pas ou hésiterait
(pas une raison générique — identifie ce qui, spécifiquement dans ce
concept, ne parle pas à ce profil)
– Ce qui, à l’inverse, pourrait le faire basculer

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ÉTAPE 6 — IDÉES POUR FAIRE VENIR CHAQUE PROFIL (renforcement du contenu/format)
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Pour chaque profil qui NE VIENT PAS ou HÉSITE, propose 2-3 idées concrètes
pour rendre l’événement lui-même plus attractif pour ce profil (contenu,
format, séquencement, intervenants, dispositif) — pas du marketing, du
fond de l’événement. Exemples de leviers à explorer selon le profil :
– D : un format plus court, un cas chiffré/ROI en ouverture, un accès direct
à un expert sans détour
– I : un moment networking dédié, une mise en avant sociale (photo, prise
de parole, communauté)
– S : un témoignage client, une garantie ou un engagement écrit, un
support à emporter
– C : une session Q&A approfondie, des données brutes/étude à disposition,
un intervenant à forte crédibilité technique

Pour chaque idée, indique :
– Le profil visé
– Un coût estimé (compatible avec le budget indiqué en étape 1)
– L’effort de mise en œuvre (faible/moyen/élevé)

Priorise les idées qui renforcent l’attractivité pour plusieurs profils
à la fois.

Ensuite, mets-toi dans la peau d’un décideur du secteur [X], très sollicité,
qui reçoit 5 invitations par semaine, et challenge ces idées de renforcement :
sont-elles suffisantes pour justifier qu’il bloque du temps dans son agenda,
ou restent-elles cosmétiques ?

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ÉTAPE 7 — TITRES ET PITCHS POUR FAIRE VENIR CHAQUE PROFIL
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Une fois le concept et le contenu renforcés, génère les outils pour faire
venir chaque profil :

10 objets d’emails, chacun sur un levier psychologique différent (nommé
explicitement) : urgence/rareté, curiosité, preuve sociale, FOMO, bénéfice
chiffré, personnalisation, contraste/provocation, autorité, storytelling,
ton direct. Précise pour chaque objet le(s) profil(s) DISC qu’il vise le
mieux.

10 pitchs courts (3-5 phrases), en croisant framework de copywriting et
profil DISC ciblé, pensés spécifiquement pour convaincre CE profil de venir
(pas un pitch générique) :
1. PAS → profil D
2. PASTOR → profil S
3. AIDA → profil I
4. StoryBrand → profil C
5. PAS → profil I
6. AIDA → profil D
7. PASTOR → profil C
8. StoryBrand → profil S
9. PAS → profil C
10. AIDA → profil S

Pour chaque pitch, indique en en-tête [Framework] + [Profil DISC visé],
puis le texte.

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ÉTAPE 8 — RECOMMANDATION FINALE
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Termine par une synthèse : le concept d’événement retenu, les idées de
renforcement à prioriser compte tenu du budget, l’objet d’email et le
pitch à combiner en priorité selon mon objectif business, et les 2-3
risques restants à surveiller.

La règle d’or d’un événement qui va attirer du monde… les 3x

Un participant doit percevoir qu’il gagne au moins trois fois le temps qu’il vous accorde.

Pour un événement de deux heures, il doit repartir avec l’équivalent de six heures d’efficacité gagnée (compétences, insights, contacts…).

Cette règle doit imprégner tout le programme, du choix des intervenants aux ateliers.

Pour chaque intervention, demandez vous

• Qu’est-ce que la personne pourra appliquer concrètement lundi matin ?
• Est ce que rien que pour cet atelier cela vaut le coup pour elle de venir ?
• Est ce qu’elle arrivera à prouver à son boss que cela vaut le coup de venir ?
• Est ce que ce qu’elle va apprendre sera 3 fois plus utile pour elle ?
• Est ce qu’elle peut facilement obtenir le résultat sans se déplacer ?
• …

Sans réponse claire et justifiée, retravaillez l’intervention.

Voici un prompt IA à tester :

Voici le programme de mon événement : [coller]

Secteur cible : [secteur d’activité]
Objectif business principal : [notoriété / génération de leads / closing / fidélisation]

Tu es consultant en ingénierie pédagogique et stratégie événementielle B2B.
Pour CHAQUE intervention du programme, applique les 5 filtres suivants,
dans l’ordre, sans en sauter aucun :

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FILTRE 1 — ACTIONNABLE DÈS LUNDI
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Qu’est-ce que le participant pourra concrètement appliquer dès le lundi
suivant ? Sois précis : pas « il repartira avec des idées » mais une action,
un outil, ou une décision identifiable.

═══════════════════════════════════
FILTRE 2 — VAUT LE DÉPLACEMENT À LUI SEUL
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Si cette intervention était le SEUL contenu de l’événement, cela vaudrait-il
le coup pour le participant de se déplacer (ou de bloquer son agenda)
rien que pour ça ? Réponds OUI/NON/LIMITE et justifie en une phrase.

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FILTRE 3 — JUSTIFIABLE AUPRÈS DU BOSS
═══════════════════════════════════
Le participant pourra-t-il facilement expliquer à son manager, en une
phrase, pourquoi il a passé du temps sur cette intervention plutôt que
sur autre chose ? Propose la phrase qu’il pourrait dire. Si aucune phrase
crédible n’est possible, signale-le.

═══════════════════════════════════
FILTRE 4 — VALEUR X3 (RARETÉ DE L’INFO)
═══════════════════════════════════
Ce que la personne va apprendre est-il 3 fois plus utile/rare que ce
qu’elle pourrait trouver en 10 minutes sur Google, YouTube, ou LinkedIn ?
Si le contenu est disponible librement ailleurs (même sous une forme
moins bien packagée), signale-le comme un risque.

═══════════════════════════════════
FILTRE 5 — IRRÉDUCTIBLE AU DISTANCIEL
═══════════════════════════════════
Le participant peut-il obtenir un résultat équivalent sans se déplacer
(replay, article, appel de 15 min) ? Si oui, qu’est-ce qui, dans cette
intervention, justifie spécifiquement la présence physique/live
(interaction, exclusivité, networking, exercice pratique en direct) ?

═══════════════════════════════════
FILTRE 6 (BONUS) — SPÉCIFICITÉ SECTORIELLE
═══════════════════════════════════
Le contenu est-il adapté spécifiquement au secteur [X], ou est-ce un
contenu générique repeint aux couleurs du secteur ? Un participant du
secteur peut-il repérer immédiatement que ce n’est PAS taillé pour lui ?

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SYNTHÈSE PAR INTERVENTION
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Pour chaque intervention, conclus par :
– Un score de robustesse /6 (nombre de filtres passés avec succès)
– Le filtre le plus faible et pourquoi
– Si le score est ≤ 3/6 : propose une reformulation concrète de
l’intervention (nouvel angle, nouveau format, ou nouvelle promesse)
qui permettrait de passer davantage de filtres

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SYNTHÈSE GLOBALE DU PROGRAMME
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Termine par :
– Le classement des interventions de la plus solide à la plus fragile
– Si tu devais supprimer UNE seule intervention pour renforcer la
crédibilité globale du programme, laquelle et pourquoi
– La phrase d’accroche globale du programme qui résisterait le mieux
aux 6 filtres ci-dessus

Bien entendu il faut trouver le bon équilibre en apporter de la valeur et faire sa promotion.

Évitez deux pièges :

• le « trop de pub » (démo produit déguisée en apprentissage)
• la formation gratuite (contenu gratuit sans intention commerciale).

Il vous faut 80 % de contenu à haute valeur ajoutée, 20 % maximum de promotion, idéalement intégrée dans un cas client concret ou un témoignage.

L’art du hook événementiel, le sujet qui fait vraiment venir !

Évitez la banalité dans vos titres, vous devez donner envie dès la lecture du titre.

Un webinaire généraliste sur « l’IA » n’attire plus personne.

Les angles gagnants sont ultra-ciblés, sectoriels et actionnables : croisement entre un enjeu métier précis et un levier psychologique/scientifique (neurosciences, émotions, actualité juridique de niche).

Pour nous, voici quelques exemples qui ont fonctionné :

• Neurosciences et Relation Client, car c’est nouveau face à l’IA
• Dans l’assurance c’était « La fidélisation à l’ère de la résiliation en 3 clics »
• « Les émotions dans les parcours clients » car plus il y a d’IA, plus l’émotion est clé
• …

Croisez systématiquement enjeu métier précis + levier différenciant pour créer la curiosité.

Utilisez Deepseek pour trouver des idées originales de titres, cette IA étant plus créative que les autres comme ChatGPT.

Voici une idée de prompt IA à tester pour trouver des idées de titres :

Tu es copywriter expert en titres percutants pour webinaires B2B.

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ÉTAPE 1 — CADRAGE
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Avant de générer des titres, j’ai besoin de ces infos (pose-moi la question
si elles manquent) :

– Texte source : [coller l’article/transcription/contenu]
– Secteur d’activité / cible : [secteur]
– Objectif business : [notoriété / génération de leads / closing / fidélisation]
– Y a-t-il un chiffre clé, une statistique choc, ou une donnée déjà
identifiée dans le texte à absolument valoriser ?
– Y a-t-il un mot ou terme à éviter (jargon interne, mot galvaudé du
secteur, terme concurrent) ?

Contraintes de forme pour TOUS les titres :
– Phrases courtes (maximum 8-10 mots)
– Pas de double négation ni de tournure alambiquée
– Doit être lisible d’un coup d’œil dans un objet d’email ou une bannière

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ÉTAPE 2 — 60 TITRES EN 6 CATÉGORIES (10 PAR CATÉGORIE)
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Génère 60 titres à partir du texte source, répartis en 6 catégories de
10 titres chacune. Respecte strictement chaque technique :

1. CHIFFRÉ — un chiffre concret et vérifiable extrait ou déductible du
texte (statistique, pourcentage, durée, montant)
Ex de structure : « [Chiffre] [sujet] : [conséquence/promesse] »

2. ÉTONNANT/CONTRE-INTUITIF — remet en cause une croyance ou pratique
répandue du secteur
Ex de structure : « Pourquoi [pratique commune] ne fonctionne plus »

3. INTRIGANT — crée un gap d’information, une question sans réponse
immédiate, sans tomber dans le clickbait vide
Ex de structure : « Ce que [cible] ignore encore sur [sujet] »

4. ÉMOTIONNEL — touche une peur, une frustration ou une aspiration
réelle de la cible
Ex de structure : « Arrêtez de [douleur] : voici comment »

5. IMPACTANT/AUTORITÉ — affirme une conséquence forte ou s’appuie sur
une preuve de crédibilité (résultat, expert, méthode nommée)
Ex de structure : « Comment [résultat concret] en [délai] »

6. DIRECT/PRATIQUE — promesse claire et sans détour, orientée action
immédiate
Ex de structure : « [Action] : le guide en [durée/format] »

Pour chaque titre, indique entre parenthèses l’élément du texte source
qui le justifie (le chiffre utilisé, la citation reformulée, l’idée reprise),
pour que je puisse vérifier la fidélité au contenu.

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ÉTAPE 3 — TOP 10 ET RECOMMANDATION
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Sélectionne les 10 titres les plus forts tous catégories confondues, en
priorisant ceux qui serviront le mieux mon objectif business
([notoriété / génération de leads / closing / fidélisation]).

Pour le top 3, indique :
– Pourquoi il est fort
– Une variante A/B à tester (même idée, formulation différente)
– Le profil DISC (D/I/S/C) qu’il convainc le plus facilement

Mais vous pouvez aussi utiliser un prompt plus simple :

Trouve moi 60 titres de webinaire à partir de ce texte : étonnant, impactant, avec des chiffres, avec de l’émotion, intrigant… à partir de cette description et de ce titre provisoire.

Evitez les formats d’interventions trop courts

J’avais tendance à accumuler les interventions avec des intervenants multiples pour attirer du monde.

Certes, cela fonctionne car les invités penseront avoir des idées, conseils… très divers et originaux.

Mais c’est aussi un piège si vous ne faites des interventions que de 10 minutes / personne.

Cela va laisser les participants sur leur faim.

Privilégiez des formats de 15-20 minutes / intervenant pour rentrer dans le « comment » avec des méthodes concrètes.

Voici des exemples de programmes :

Ces programme sont un peu justes, car chaque séquences dure 30 minutes, avec 2 intervenants à chaque fois, plus 5 minutes de questions réponses.

Cela fait environ 12 minutes par personne.

Dans ce programme, nous avons fait le choix d’avoir des interventions plus longues, avec 25 minutes par thématique :

Quelques conseils :

• En B2B, un mini « sketch » bien scénarisé (2-3 minutes) brise la glace et marque les esprits. Il peut illustrer des situations du quotidien des clients avec de l’humour. Il ne faut pas l’improviser, il faut le préparer. Par exemple avec ma collègue Chantal, on utilise nos logiciels comme base, par exemple des enregistrements de conversations téléphonique en mode jeu de rôle. Cela permet de montrer la performances de nos logiciels de centre de contact, sans pour autant faire une « démo ».

• Structure idéale par intervention : petit pitch humoristique (1 min), présentation rapide des intervenants (2 minutes), le contexte le pourquoi  (4 min), la manière de résoudre ce problème avec le comment détaillé (7 min), les résultats et ce qui a changé (5 mins), les conseils et erreurs à éviter  (4 min), les perspectives (3 mins) et l’échange (4 min). Total 30 minutes.

• Limitez le nombre d’intervenants par séquences de 30 minutes, maximum 3 (idéalement 2).

• Publiez tout au long de l’événement des photos, un résumé des interventions… sur les réseaux sociaux afin de donne envie aux non participants de venir.

• Faites témoigner des clients en plus d’experts. Cela renforce la fidélisation et transforme la relation en véritable partenariat. Cela multiplie aussi les points de contact au sein de l’entreprise cliente. Remerciez personnellement chaque témoin juste après avec un petit cadeau (bouteille de champagne, chocolats…), puis un email personnalisé pour le remercier avec les photos et les vidéos de l’événement.

• Installez deux pôles vidéo (un pour les témoignages clients et un autre pour les retours participants). Un smartphone + micro suffit. Visez le montage zéro vidéo brute + intro logo/titre de quelques secondes, sinon vous n’arrivez pas à faire vos montages dans des délais raisonnables. Le but sera aussi d’interviewer les intervenants afin de leur demander de résumer en 5 minutes leur intervention, afin d’envoyer ces informations aux personnes qui ne sont pas venues à votre événement.

• Faites des selfies avec les intervenants, invités, équipes… et réexploitez les sur Linkedin en identifiant les personnes. Ces publications permettent de créer du lien au delà de simplement faire des vues ou donner envie aux personnes absentes de venir la prochaine fois.

Prompt IA à tester :

Tu es expert en ingénierie pédagogique et coaching de speakers pour
événements B2B. Tu vas m’aider à briefer un intervenant pour une session
de 30 minutes, en respectant une structure imposée en 8 séquences.

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ÉTAPE 1 — CADRAGE
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Avant de rédiger le brief, pose-moi ces questions si elles ne sont pas
déjà répondues :

– Sujet de l’intervention : [sujet]
– Qui est l’intervenant ? (expertise, aisance à l’oral, a-t-il déjà cette
présentation ou part-il de zéro ?)
– Qui est l’audience ? (poste, niveau de connaissance du sujet, secteur)
– Quel est le problème concret que résout cette intervention ?
– Quel est le seul message qu’un participant doit retenir s’il ne se
souvient que d’une chose ?
– Y a-t-il des résultats/chiffres réels à mentionner (avant/après, gains
mesurés) ?
– Y a-t-il un format imposé (slides obligatoires, démo live, support
à projeter) ?

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ÉTAPE 2 — PLAN MINUTE PAR MINUTE (structure imposée, 30 min)
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Rédige un plan détaillé respectant strictement cette structure et ce
minutage :

1. PITCH HUMORISTIQUE (1 min)
– Une accroche légère qui capte l’attention sans être hors-sujet
(anecdote, punchline, situation vécue par l’audience)
– Propose 2 options de formulation

2. PRÉSENTATION DES INTERVENANTS (2 min)
– Format court : qui, légitimité en une phrase, pourquoi cette
personne parle de ce sujet aujourd’hui
– Évite le CV exhaustif — une seule preuve de crédibilité suffit

3. LE CONTEXTE / LE POURQUOI (4 min)
– Quel est le problème, pourquoi il existe, pourquoi il est urgent
ou coûteux à ignorer
– Un exemple concret ou un chiffre pour ancrer le problème dans le réel
– Doit créer une tension : l’audience doit se dire « ça me concerne »

4. LE COMMENT DÉTAILLÉ (7 min) — cœur de l’intervention
– Découpe en 2-3 étapes ou principes actionnables maximum (pas plus,
sinon dilution)
– Pour chaque étape : un exemple concret, pas seulement un concept
– Doit rester au niveau « voici comment faire », pas « voici la théorie »

5. RÉSULTATS ET CE QUI A CHANGÉ (5 min)
– Preuve concrète : avant/après, chiffres, retour client ou terrain
– Si possible, un cas où ça n’a PAS marché du premier coup, et ce
qui a été ajusté (renforce la crédibilité)

6. CONSEILS ET ERREURS À ÉVITER (4 min)
– 2-3 erreurs fréquentes que l’audience risque de commettre en
appliquant le « comment » de la séquence 4
– Pour chaque erreur : comment la repérer et comment la corriger

7. PERSPECTIVES (3 min)
– Vers où ça va (évolution du sujet, tendance, prochaine étape
logique pour qui applique déjà cette méthode)
– Reste concret, évite la prospective vague

8. ÉCHANGE (4 min)
– Propose 2-3 questions d’amorce à préparer si la salle reste silencieuse
– Une consigne pour l’intervenant sur comment gérer une question
hors-sujet ou trop longue sans perdre le rythme

Pour chaque séquence, indique la durée cible et un minutage cumulé
(ex : « 0:00–1:00 », « 1:00–3:00″…) pour que l’intervenant puisse se
caler en répétition.

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ÉTAPE 3 — PHRASE CLÉ ACTIONNABLE
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Propose 3 formulations de la phrase clé que l’intervenant doit répéter
ou faire retenir (idéalement énoncée en séquence 4 et rappelée en
conclusion de la séquence 8). Chaque phrase doit être courte, mémorisable,
et formulée comme une action ou un principe, pas comme un concept abstrait.

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ÉTAPE 4 — CONTRÔLE QUALITÉ
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Vérifie et signale-moi si :
– Le temps alloué à la séquence 4 (7 min) est réaliste compte tenu du
nombre d’étapes du « comment » proposées (si trop d’étapes, propose
d’en retirer une)
– Une des séquences risque de déborder en répétition réelle (souvent
la séquence 3 « contexte » ou la séquence 6 « conseils » s’étirent trop)
– L’intervention respecte le principe : au moins 50% du temps total
doit être du concret actionnable (séquences 4, 5, 6), pas du contexte
ou de la mise en jambe

Les 4 moments clés d’un événement physique

0 – Le teaser avec l’avant.

Il est essentiel de donner envie aux personnes de venir, mais aussi de faire en sorte qu’ils aient hâte de venir.

Vous devez donc maintenir la pression et parler régulièrement aux prospects et aux inscrits.

Par exemple, avec des mini vidéos teaser, des visuels des intervenants… envoyés par email, diffusés sur les réseaux sociaux…

Avec ma collègue Sixtine Waton, nous faisons des teaser face caméra, des mini interviews, des Linkedin Live… afin de varier les formats.

La liste des intervenants aux tables rondes est également très puissante.

1. L’arrivée, la première impression qui donne le ton

C’est le moment le plus critique pour l’ambiance générale.

Les deux pièges classiques ?

• Les invités qui ont des problèmes à venir (plan, parking…). Facilitez-leur le travail avec toutes les informations logistiques dans une invitation outlook personnelle ou groupée (en CCI).
• Les équipes commerciales restent entre elles pendant que les participants se sentent isolés avec leur café.  Dès qu’une personne franchit la porte, un membre de l’équipe doit l’accueillir chaleureusement, lui offrir un café ou une boisson, engager la conversation et l’intégrer immédiatement à un petit groupe. Personne ne doit rester seul. Désignez un « responsable accueil » qui supervise la salle pendant les 20-30 premières minutes. Vous devez leur faire un brief + un kit de l’événement avec toutes les informations logistiques.

Préparez aussi des badges nominatifs pour faciliter les échanges spontanés.

Mettez en place un « mur des attentes » où les participants notent sur des post-its ce qu’ils espèrent repartir avec.

Cela vous donne des insights précieux en temps réel.

2. Le déroulé

Le cœur de l’événement doit allier profondeur et bonne ambiance.

Alternez des interventions riches (15-30 minutes), des moments d’interaction (keynote, ateliers, Q&R live, sondages), et petites touches d’humour (sketchs scénarisés).

L’objectif est que chaque participant reparte avec des applications concrètes pour lui, pas seulement des notions théoriques.

Prévoyez aussi des pauses networking (avant le début, au milieu et à la fin), c’est là que les commerciaux doivent vendre.

3. Le networking & le départ, là où se jouent les vrais closings

Le cocktail ou la pause finale n’est pas une fin, mais le début de la phase de conversion.

C’est souvent ici que naissent les leads les plus chauds.

Concernant le départ, offrez les goodies dans un tote bag.

Personnalisez-le avec le thème de l’événement pour renforcer la mémorisation.

4. L’après-événement, la relance intelligente

L’événement ne s’arrête pas à la fermeture des portes.

Dans les 48-72 heures, relancez les participants présents (merci personnalisé + synthèse des takeaways) et les absents (replay + offre exclusive).

Si vous avez loué un photobooth (moins de 500 €), vous pouvez envoyer les photos aux participants.

Organisez un debrief interne qualitatif dans les 7 jours avec les commerciaux pour recueillir les projets détectés, les retours d’ambiance et les engagements pris oralement.

C’est ce qui permet d’améliorer constamment vos futurs événements.

L’événement, un des meilleurs investissements marketing

Le bon événement n’est pas celui qui fait le plus de bruit ou qui accumule le plus d’inscrits.

C’est celui qui coche toutes ces cases essentielles :

• Un objectif business clair, formalisé dans un document de travail
• Un persona cible bien identifié et des prospects réellement qualifiés
• Un sujet différenciant qui suscite la curiosité
• Une valeur réelle et actionnable (règle des 3x)
• Une expérience soignée, du premier accueil au départ
• Une présentation subtile de vos offres tout en apportant de la valeur, intégrée dans des cas clients authentiques
• Une matérialisation durable (goodies utiles, vidéos de la matinale)
• Un suivi post-événement rigoureux qui transforme les contacts en opportunités concrètes

C’est en respectant cette discipline que votre événement cesse d’être une simple dépense marketing pour devenir un véritable accélérateur de relations et de business.

Le porte-clés ou le carnet offert aujourd’hui deviendra peut-être, dans six mois, le déclencheur naturel d’un appel lorsqu’un besoin naîtra.

Mon dernier conseil arrêtez de faire « des événements ».

Commencez à organiser des événements qui créent de la confiance durable, de la mémorisation forte et surtout qui permettent d’avoir des résultats mesurables.