Travailler moins et gagner plus, c’est possible ? 6 conseils business pour les coachs et consultants qui veulent plus de clients – Thierry Dubois

Travailler moins et gagner plus, c’est possible ?

Voici 6 conseils business Thierry Dubois de Marketing-Bienveillant.com pour les coachs et consultants qui veulent plus de clients.

La spirale du surmenage chez les coachs et consultants

De nombreux coaches et consultants se retrouvent parfois dans une spirale de surmenage du fait du ralentissement économique, d’une concurrence accrue et de client toujours plus exigeants et difficiles à convaincre.

Si l’on continue dans cette voie, il faut souvent travailler toujours plus, sans voir forcément sa rémunération augmenter en proportion… sachant qu’elle peut même diminuer !

Malgré des heures de travail acharné à prospecter, à travailler sur des propositions, à passer du temps avec des prospects… les résultats ne sont pas à la hauteur des efforts fournis.

Ce sentiment de débordement est non seulement épuisant, mais il empêche également de se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir de la valeur.

Pour sortir de cette impasse, il est essentiel d’adopter une approche stratégique en 6 points clés :

1. Définir un positionnement clair et pertinent pour votre offre,
2. Prioriser les actions à fort retour sur investissement,
3. Déléguer intelligemment les tâches qui n’apportent pas de valeur ajoutée,
4. Mettre en place des systèmes performants, notamment grâce à l’automatisation,
5. Veiller à préserver un équilibre par un repos régulier,
6. Maintenir une concentration continue sur vos actions clés.

Cet article vous propose un plan d’actions à suivre pour mettre en œuvre ces six clés essentielles.

6 conseils business pour trouver plus de clients en tant que coach et consultant

Nous allons explorer comment maximiser vos résultats, et si possible travailler moins pour ne pas devenir esclave de votre travail, afin que vous puissiez enfin profiter des fruits de votre travail.

Le slogan “moins c’est mieux” est une excellente adaptation de cette idée.

Le but est de ne pas partir dans tous les sens, ne pas prospecter tous azimuts… mais vraiment se consacrer sur ce qui apporte le plus de valeur et de résultats.

 

Établir un positionnement clair et attirant

De nombreux coachs et consultants sous-estiment l’importance d’un positionnement clair et impactant.

Avant même de penser à gagner plus en travaillant moins, tout commence par un positionnement clair et distinctif.

Dans un marché saturé, il est essentiel de vous démarquer pour attirer l’attention de vos clients idéaux.

Cela nécessite de répondre à des questions fondamentales :

• Quelles sont vos forces uniques ?
• Quelles problématiques précises résolvez-vous pour vos clients ?
• Pourquoi faites-vous ce que vous faites ?

Un positionnement efficace ne consiste pas seulement à dire ce que vous faites.

Il révèle qui vous êtes vraiment et ce que vous apportez d’unique à vos clients.

Pour y arriver, vous devez clarifier certains éléments clés :

• Votre clientèle cible : qui sont les personnes avec qui vous souhaitez vraiment travailler ?

• Votre proposition de valeur unique : quelle transformation offrez-vous à vos clients ?

• Votre offre irrésistible : comment présentez-vous cette transformation de façon convaincante ?

Sans un positionnement clair et affirmé, publier du contenu ou envoyer des messages privés risque de n’avoir que peu d’effet.

Avoir un positionnement clair et affirmé, cela veut dire souvent de ne pas plaire à tout le monde.

Ce qui fait la différence, c’est la capacité à engager un dialogue authentique avec vos prospects et clients.

Cela vous permet de mieux cerner leurs besoins et attentes, vous orientant ainsi vers la création d’offres sur mesure qui résonnent vraiment.

Votre positionnement doit être le reflet authentique de votre expertise tout en étant aligné avec les attentes de votre marché cible.

C’est précisément ce que je vous aide à accomplir dans le guide O.A.S.I.S, Osez Agissez Signez.

Une fois votre positionnement clairement défini, vous serez prêt à construire des stratégies marketing plus ciblées, à attirer les bons clients et à vendre vos services avec plus d’aisance.

Vous maximiserez non seulement vos résultats, mais surtout l’impact de la valeur que vous apportez là où elle est réellement attendue.

 

Prioriser les tâches à fort ROI

Dans l’entrepreneuriat, chaque minute a son importance.

Pour maximiser votre productivité et obtenir des résultats concrets, il est crucial de concentrer vos efforts sur les tâches qui offrent un retour sur investissement (ROI) élevé.

Mais qu’est-ce que cela signifie vraiment ?

Le ROI (Return on Investment) est une mesure qui évalue l’efficacité d’une action en fonction des ressources investies.

En d’autres termes, il vous aide à déterminer quelles tâches génèrent le plus de valeur pour votre activité.

La question clé à se poser est : quelles sont les actions qui ont le plus grand impact sur mon chiffre d’affaires ou mon développement ?

Comment identifier les tâches à haute valeur ajoutée ?

Pour savoir où concentrer vos efforts, commencez par repérer les tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.

Par exemple :

• L’acquisition de nouveaux clients. C’est souvent l’un des leviers les plus puissants pour stimuler vos revenus. Que ce soit par de la prospection ciblée ou des partenariats stratégiques, c’est une priorité à ne pas négliger.
• Le développement de contenu de qualité. Créer des articles, vidéos, ou webinaires peut attirer des prospects tout en renforçant votre crédibilité et votre autorité sur le marché.
• Les actions pour inciter vos contacts à passer à l’action (newsletter, messages, promotions…).
• La rétention et la fidélisation des clients existants. Fidéliser vos clients actuels coûte moins cher que d’en acquérir de nouveaux, et ces clients fidèles sont souvent plus enclins à acheter à nouveau. En leur offrant une expérience exceptionnelle, vous maximisez la valeur de chaque relation à long terme.

En priorisant ces actions, vous renforcez non seulement la stabilité financière de votre entreprise, mais vous optimisez également l’utilisation de vos ressources.

Une fois ces tâches identifiées, la prochaine étape est de les organiser selon leur importance.

Plusieurs méthodes éprouvées peuvent vous y aider :

• La matrice d’Eisenhower. Cette méthode classe les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous distinguez ainsi ce qui doit être fait immédiatement (urgent et important) de ce qui peut être planifié à plus long terme (important mais non urgent).

• La méthode ABCDE. Ici, les tâches sont catégorisées par impact, allant de A (les plus importantes) à E (les moins importantes). En adoptant cette méthode, vous vous assurez de concentrer votre énergie sur les activités qui vous rapprochent le plus de vos objectifs stratégiques.
  • A : Les tâches cruciales. Ce sont les tâches prioritaires, indispensables pour atteindre vos objectifs principaux. Elles doivent être réalisées en premier, car leur non-exécution entraîne des conséquences importantes.
  • B : Les tâches importantes, mais non cruciales. Ce sont des tâches nécessaires mais qui ne sont pas vitales. Leur réalisation est importante, mais si elles ne sont pas faites, les conséquences sont moins graves.
  • C : Les tâches secondaires. Ce sont les tâches agréables ou intéressantes à faire, mais qui n’ont pas de réel impact en cas de non-exécution. Elles peuvent être réalisées si le temps le permet, mais elles ne devraient jamais interférer avec les tâches A ou B.
  • D : Les tâches déléguables. Ce sont les tâches que vous pouvez déléguer à quelqu’un d’autre. Il est utile de réfléchir à ce que vous pouvez déléguer pour libérer du temps pour les tâches plus prioritaires.
  • E : Les tâches à éliminer. Ce sont les tâches inutiles ou sans valeur ajoutée. Si elles n’apportent rien à vos objectifs ou si elles consomment plus de temps qu’elles n’en valent la peine, il est conseillé de les éliminer.

Pour appliquer cette approche de manière pratique, établissez un plan hebdomadaire rigoureux.

Par exemple :

• Début de semaine.
  • Commencez chaque semaine par une séance de réflexion stratégique pour déterminer vos priorités.
  • Identifiez trois à cinq tâches à ROI élevé que vous vous engagez à réaliser dans les jours à venir.

• Organisation du planning.
  • Bloquez des plages horaires spécifiques dans votre emploi du temps pour vous concentrer exclusivement sur ces tâches prioritaires, sans distractions.
  • Il suffit de caler des rendez-vous avez vous même, en détaillant les actions à mener.
  • Ne planifiez pas une après-midi avec un vague “travailler sur la formation”, mais fixez-vous des objectifs précis comme “Finaliser 4 modules” ou “Rédiger la page de vente et envoyer un email”. Cela vous permettra d’avoir un objectif clair à réaliser sur un temps précis.

En consacrant du temps chaque semaine à des activités à forte valeur ajoutée, vous maximiserez non seulement votre efficacité, mais aussi vos résultats.

Quand on débute, le moyen le plus direct de générer du chiffre d’affaires immédiatement, et non dans six mois, est de mettre en place des actions de prospection humaine et qualitative.

Ces actions sont décrites avec précision dans le module 9 du programme Osez Agissez Signez.

Vous l’avez sans doute compris, savoir prioriser les tâches à fort retour sur investissement (ROI) n’est pas simplement une compétence utile, c’est un levier stratégique pour accroître votre productivité tout en réduisant votre charge de travail.

Cet aspect ROI doit aussi être effectué sur ses clients afin d’identifier ceux qui apportent de la valeur… ou pas… et ceux qui abusent de votre temps sans payer.

N’oubliez pas que vos clients sont comme des “partenaires” : vous leur apportez quelque chose, mais à l’inverse, ils doivent aussi vous respecter.

Un client qui abuse, qui vous pompe de l’énergie, qui n’est pas en phase avec votre philosophie… va vous freiner plus que vous le pensez.

L’exemple typique, c’est le client qui réclame X changements dans un livrable, qui n’arrête pas d’en demander plus sans accepter de payer…

Apprendre à déléguer

La capacité à déléguer est un atout majeur pour optimiser votre temps et améliorer vos résultats.

Déléguer signifie confier certaines tâches à d’autres, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui est vraiment essentiel : vos clients et la croissance de votre activité.

Ainsi en déléguant, vous pouvez réduire la surcharge de travail et vous recentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

 

Délégation autonome vs Délégation directive

Ce sera à vous de choisir le type de délégation selon le niveau de contrôle que vous souhaitez garder et le niveau de créativité ou d’exécution nécessaire.

• Délégation autonome

Vous laissez à la personne la liberté d’explorer et de décider des meilleures façons d’atteindre les objectifs. Cela convient lorsque vous faites confiance à son expertise pour innover ou créer des solutions.

• Délégation directive

Vous fournissez des directives précises et demandez à la personne d’exécuter les tâches conformément à un plan déjà établi.

Par exemple, vous pouvez réaliser vous-même l’action avec 2 ou 3 exemples, en filmant votre écran, ce qui vous permet d’avoir un brief extrêmement précis de ce qu’il faut réaliser.

Cela permet de garantir des résultats prédictibles et un suivi plus rigoureux.

Dans la plupart des situations, il est plus judicieux de confier à un prestataire externe l’exécution d’un processus déjà bien établi.

Cela vous permet de garder un contrôle total sur la manière dont les tâches sont réalisées et sur les résultats attendus.

C’est pourquoi vous ne devez pas hésiter à écrire vos procédures (ex: un process go to market pour lancer produit), par exemple sur Notion.

En ayant défini clairement les étapes à suivre, vous réduisez les risques d’erreurs, ce qui finalement vous coûtera moins cher, puisque le prestataire se concentrera uniquement sur l’application précise de vos directives.

 

Mais que faut-il déléguer ?

La première étape pour déléguer efficacement est d’identifier les activités chronophages qui, bien qu’essentielles, ne nécessitent pas votre expertise directe.

En libérant du temps sur ces tâches, vous pouvez vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.

Voici une liste d’exemples de tâches que vous pourriez déléguer :

Tâches administratives et comptables :

• • Gestion des factures et paiements
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Préparation des documents pour l’expert-comptable
  • Gestion de la trésorerie et prévisions financières
  • Suivi des relances et du recouvrement des paiements en retard
  • Gestion des contrats, assurances et obligations légales

 

Tâches marketing :

• • Relecture et correction : vérification de la grammaire, du style et de la cohérence de vos contenus (posts, articles, newsletters)
  • Création graphique : conception de visuels pour publications, carrousels, et infographies
  • Mise en page : structuration professionnelle de vos posts ou articles
  • Gestion des réseaux sociaux : programmation des publications, réponse aux commentaires, gestion de la communauté
  • Campagnes publicitaires : création, gestion et optimisation de publicités sur Facebook, Google Ads ou LinkedIn
  • Montage vidéo : assemblage, sous-titrage et édition de vidéos promotionnelles ou éducatives
  • Rédaction de contenu : création d’articles de blog, e-books, ou pages de vente
  • SEO : optimisation des articles et pages web pour un meilleur référencement naturel
  • Email marketing : création et gestion de campagnes automatisées, suivi des performances (taux d’ouverture, conversions)
  • Gestion de la newsletter : conception, programmation et analyse des résultats

Tâches liées à la gestion de projet :

• • Coordination des équipes : suivi des projets, délégation des tâches aux membres de l’équipe ou freelances
  • Recherche de prestataires : trouver et gérer des partenaires ou sous-traitants pour vos projets
  • Organisation d’événements : planification et gestion d’événements en ligne (webinaires, ateliers) ou en présentiel

 

Tâches techniques :

• • Maintenance de votre site web : mises à jour, corrections de bugs, optimisation des performances
  • Analyse de données : suivi des performances des campagnes, de votre site web ou de vos réseaux sociaux
  • Automatisation des processus : paramétrage d’outils pour automatiser les tâches récurrentes

 

Support client :

• • Réponse aux emails : gestion des demandes et réclamations
  • Support technique : assistance pour vos produits ou services digitaux

 

Recherche et veille :

• • Veille concurrentielle : surveillance des concurrents pour identifier les tendances du marché
  • Veille technologique : suivi des nouvelles pratiques et innovations dans votre secteur
  • Recherche de contenu : identifier des sujets pertinents pour vos articles de blog, newsletters ou vidéos

Déléguer ces tâches vous permettra de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et sur les décisions stratégiques qui font avancer votre entreprise.

Bien entendu, pour déléguer efficacement, il est crucial de choisir les bonnes personnes.

Il est essentiel de savoir que si cela ne se passe pas très bien avec la personne, que vous n’êtes pas entièrement satisfait… cela ne va pas s’améliorer, bien au contraire…

Donc, en cas de doute, indiquez le plus tôt possible les problèmes et erreurs avec un plan d’action, et ensuite faites un bilan 2 à 3 semaines après.

Et si ce n’est pas convenable, ne continuez pas à travailler avec cette personne.

Concernant le profil, peut être des freelances spécialisés dans des domaines précis tels que la rédaction, le design graphique ou le marketing digital.

Vous pouvez également envisager des assistants virtuels, capables de gérer plusieurs tâches, ce qui vous libère un temps précieux pour vous concentrer sur l’essentiel.

Je vous recommande Valérie Trienpont.

Des plateformes comme Upwork ou Fiverr facilitent aussi la recherche de ces professionnels qualifiés.

Déléguer ne signifie pas perdre le contrôle.

Pour garantir que les tâches sont bien exécutées, il est essentiel de définir des processus clairs et précis.

Créez des guides détaillés et des attentes spécifiques pour chaque tâche confiée.

Par exemple, si vous déléguez la gestion de vos réseaux sociaux, élaborez un calendrier de contenu, fournissez des exemples de publications, et définissez des indicateurs de performance à suivre.

Cela garantira une cohérence dans le travail, tout en maintenant la qualité.

En fin de compte, déléguer est une compétence essentielle pour tout coach ou consultant souhaitant accroître son efficacité et sa rentabilité.

N’oubliez pas : déléguer n’est pas un signe de faiblesse, mais une stratégie intelligente pour maximiser votre potentiel et faire croître votre entreprise. C’est ce que nous verrons au module 10 du programme Osez Agissez Signez.

 

 

Créer des systèmes efficaces

Dans le domaine du coaching et du consulting, la mise en place de systèmes bien structurés est un levier essentiel pour améliorer à la fois l’efficacité et la rentabilité.

Mais qu’entend-on par “système” ?

C’est un ensemble de processus interconnectés qui vous permet d’organiser et d’automatiser vos activités.

Autrement dit, un système bien conçu réduit considérablement le temps passé sur les tâches répétitives, vous libérant ainsi pour des actions à plus forte valeur ajoutée.

Un exemple pratique de système simplifié

Pour illustrer cela concrètement, voici un exemple simple.

Si votre objectif est d’automatiser et d’organiser les interactions avec vos prospects et clients, voici comment vous pourriez vous y prendre, en trois phases :*

1. 1. Choisir vos Outils

Sélectionnez des outils adaptés à vos besoins, tels qu’un CRM comme Folk pour gérer vos contacts, Calendly pour la planification de rendez-vous, Google Forms pour les sondages, et un outil de messagerie pour faciliter la communication.

 

1. 2. Configurer Votre Système

Prenez le temps d’ajouter vos contacts, de créer des modèles de messages et de paramétrer chaque outil pour qu’il réponde précisément à vos objectifs.

 

1. 3. Développer un Workflow

• • Prospection : Connectez-vous avec 5 à 10 nouveaux prospects par jour.
  • Rendez-vous : Encouragez les prospects à réserver des créneaux via Calendly et assurez un suivi des confirmations.
  • Sessions : Après chaque session, notez les points clés et envoyez ces informations à vos clients pour un suivi transparent.
  • Feedback : Envoyez un sondage après chaque session pour recueillir des retours constructifs.
  • Révision Mensuelle : Prenez un moment chaque mois pour évaluer l’efficacité de votre système et ajuster les processus si nécessaire.

Ce système, à la fois simple et performant, vous permet de gérer efficacement vos prospects et clients sans ajouter de complexité inutile.

Une stratégie adaptée à chaque projet

Bien sûr, chaque projet est unique, et votre système doit être adapté à vos besoins spécifiques.

Créer des systèmes n’est pas un luxe, mais une démarche stratégique incontournable, à mettre en place une fois que les fondations de votre entreprise sont solides et que votre Product Market Fit est clairement défini.

En structurant vos processus, vous optimisez votre travail, ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : accompagner vos clients dans la réalisation de leurs objectifs.

 

Cultiver la concentration et s’accorder des moments de repos

Dans un monde saturé de distractions, la capacité à rester concentré sur une tâche à la fois est un véritable superpouvoir.

Cette concentration vous permet non seulement d’améliorer votre efficacité, mais aussi de réduire le temps passé sur chaque tâche et d’augmenter la qualité de vos résultats.

Quand vous êtes pleinement investi dans une seule activité, vous produisez un travail plus rapide et plus précis, tout en préservant votre énergie mentale.

Pour cultiver et maintenir cette concentration, plusieurs techniques simples mais puissantes peuvent transformer votre manière de travailler.

Prenons par exemple la méthode

Elle vous propose de travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses.

Ce rythme équilibré permet non seulement de rester concentré, mais offre aussi des moments de récupération essentiels pour éviter la fatigue et préserver votre bien-être.

Un autre élément clé est de réduire les distractions en prenant le contrôle de votre environnement :

• Fermez les onglets non essentiels sur votre navigateur.
• Mettez votre téléphone en mode silencieux
• Informez vos collègues que vous êtes en mode “focus” pour éviter les interruptions.
• Gérez intelligemment vos notifications d’applications et de courriels afin de rester pleinement dans le flux de votre travail.
• …

L’environnement de travail joue également un rôle crucial dans votre capacité à vous concentrer.

Un espace bien organisé et agréable peut littéralement changer votre état d’esprit :

• Assurez-vous que votre bureau est bien rangé, lumineux et confortable.
• Ajoutez des éléments propices à la concentration, comme des plantes, une chaise ergonomique ou des écouteurs anti-bruit qui vous isolent des perturbations externes.

S’inspirer des leaders

De nombreux leaders et entrepreneurs appliquent ces principes avec succès.

Par exemple, comme beaucoup d’entrepreneurs, je consacre les premières heures de ma journée à des tâches stratégiques dans un bureau calme, sans distractions.

Mon rituel matinal inclut une promenade pour recentrer mon esprit avant de commencer.

D’autres professionnels choisissent de dédier certaines heures de la journée à un “débranchement technologique” complet, ce qui leur permet de se concentrer pleinement sur des tâches créatives ou des projets essentiels.

Être focus, c’est bien plus qu’une simple compétence.

C’est un atout précieux pour tout coach ou consultant qui aspire à maximiser son temps et ses résultats.

En adoptant les bonnes techniques et en créant un environnement de travail favorable, vous optimiserez non seulement votre efficacité, mais vous réduirez aussi le stress lié à la surcharge d’informations et aux distractions constantes.

Conclusion, gagner plus en travaillant moins, c’est possible ?

Gagner plus en travaillant moins, oui, c’est possible !

En commençant par établir un positionnement clair, vous posez les bases d’une stratégie solide qui attire les clients idéaux.

En priorisant les tâches à fort retour sur investissement, vous concentrez vos efforts sur ce qui compte vraiment.

La délégation vous permet de libérer du temps pour vous concentrer sur la création de valeur, tandis que la mise en place de systèmes efficaces rationalise votre travail.

N’oublions pas l’importance du repos pour maintenir votre énergie et votre créativité, ainsi que la nécessité de rester concentré pour maximiser votre efficacité.

Mettez en pratique ces six clés et observez comment elles transforment votre activité.

Chaque étape que vous franchissez vous rapproche un peu plus de votre objectif de réussite, vous permettant ainsi de profiter des fruits de votre travail tout en menant une vie équilibrée.

Vous voulez en savoir plus ? Contactez Thierry Dubois

Maintenant, c’est à vous de jouer.

Pour vous lancer, je vous propose de télécharger mon guide Osez Agissez Signez Investissez Soufflez :

Ce guide complet de plus de 90 pages, a été conçu pour vous accompagner pas à pas dans la création et la réussite de la vente de votre offre d’accompagnement.

J’espère que sa lecture vous apportera autant de satisfaction que j’ai pris de plaisir à l’écrire.

Je suis persuadé qu’il deviendra votre allié indispensable, tel un GPS, pour vous guider vers le succès.