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Dans le cadre de notre participation au Web’12 à Londres, nous avons pensé à réaliser un chapitre spécial sur la préparation des salons pour nos formations « Boostez votre Business, Bloguez comme un Pro » (149 €) et « Les Fondamentaux de l’eMarketing » (67 €).

 

Dans cette vidéo de 47 minutes réalisée dans le TGV Quimper-Paris (d’où le léger bruit de fond) nous vous présentons notre méthode pour préparer un évènement, et surtout l’exploiter à 100% en tant que Blogueur…

 

Pour l’anecdote, ces 47 minutes de vidéo, viennent en décompte de notre Défi de 12 heures de contenus à  réaliser lors du Web’12 Londres… Encore 11h12 minutes 32 secondes à produire !

 

Voici le résumé de ce chapitre gratuit extrait de la vidéo de formation :

 

Partie 1 : La préparation de l’évènement

 

  • En amont du salon ou de l’évènement :
    • Préparer vos objectifs
      • Définissez 1 objectif majeur : faire des interviews, faire des partenariats, trouver des vidéos, rencontrer une personne clé…
      • Fixez vous des objectifs secondaires pour ne pas non plus perdre votre temps une fois l’objectif principal.
  • Préparer votre communication
    • Le pitch & l’USP
    • Préparer histoire, un défi, un challenge… pour justifier sa prise de contacts
  • Prendre des contacts avant l’évènement (1 semaine):
    • Récupérer la liste des participants
    • Envoyer des emails
    • Proposer un RDV avec les règles du jeu
    • Caler des horaires & préparer une trame de questions
    • Synthétiser dans un fichier Excel ses infos
  • Préparer le Matériel :
    • Charger son PC et son Smartphone (prévoir chargeur pour ne pas tomber en panne sèche)
    • Un sac à dos pour transporter le matériel
  • Préparer son matériel pour faire de la vidéo:
    • Appareil photo filmant en HD / Mini caméra (Kodak PlayTouch) & Micro cravate & Carte mémoire… plus un appareil de secours !
    • Logiciel de Montage (Camtasia / Windows Movie Maker / …)
    • Pieds photo (court et long)
    • PC ou Papier & crayon (prise de notes)

 

Concernant le matériel que nous utilisons pour ConseilsMarketing.fr, il s’agit de :

–         Un Appareil Photo Réflex D7000 (1165 € sur Amazon)

–         Un micro cravate Sony (39 € sur Amazon)

–         Une rallonge Jack pour avoir 2 ou3 mètresentre la caméra et la personne (5 € sur Amazon).

–         Une Mini Caméra de type Kodak Play Touch (120 € sur Amazon)

–         Un mini pied 64 cm pour les interviews à table (35 € sur Amazon) et un pied1,53 (25 € sur Amazon) mpour faire des vidéos tout terrain.

 

  • Préparer sa Présentation son produit :
    • Des Clés USB : vidéo, kit de presse…
    • Des Goodies liés à son produit (échantillon, cadeau…)
    • Une Fiche Produit en papier, un livre…
  • Préparer sa visibilité
  • Préparer sa venue :
    • Lister les Conférences indispensables
    • Imprimer un Plan du lieu pour arriver tôt quand il y a encore peu de monde afin de nouer des contacts avec les lèves tôt… ou ceux qui habitent loin !


Partie 2 : Pendant et Après l’évènement :

 

  • Lors du salon :
    • Assister aux conférences…
      • Poser des questions pendant la conférence  & après  aller voir le conférencier
      • Checker sur Foursquare et regarder qui est là
      • Faire du live Tweet avec les hashtags
      • Discuter avec ses voisins
      • Prendre des photos et les publier sur Facebook (ex: conférenciers, participants) et les identifier après sur Facebook
      • Filmer et faire des interviews en trouvant des endroits au calme
      • Bloguer en live sur l’évènement
  • Mais pas que cela :
    • Papillonner et ne pas rester scotché à 1 personne (si nécessaire y aller à 2 pour se donner du courate)
    • Aller au devant des personnes et trouver une similitude
      • Fan iPhone, accents, sites web visités…
    • Se balader près du buffet… et poser des questions (WC, programme conf…) !
    • Laisser parler l’autre avant de parler de soi…
    • Aide les personnes perdues
    • Repérer les prises de courant, récupérer le code Wifi
    • Demander la carte de visite avant de proposer la sienne, et noter au dos le sujet
    • A la fin du salon
      • Proposer un dîner ou aller boire un verre aux « bons contacts »
      • Durant le salon éviter de :
        • Checker ses emails, rester dans son coin, travailler sur un dossier…
        • Après le salon :
  • Ajouter les personnes sur Facebook / Linkedin / Viadeo
    • Faire un récap de l’évènement si possible le soir même
    • Monter et faire un suivi des Interviews réalisées
    • Photos
    • Suivi des partenariats
    • Envoyer un goodies
    • Envoyer une carte postale physique

 


Pour en savoir plus sur l’Art du Networking, voici en complément 2 présentations Powerpoint que nous avions réalisées lors de conférences sur les manières de trouver des clients via les réseaux numériques et physiques :

 

Réussir sa participation à un évènement (salon, inauguration, soirée Pro…) en tant que Blogueur– Extrait Formation Bloguer comme un Pro
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4 thoughts on “Réussir sa participation à un évènement (salon, inauguration, soirée Pro…) en tant que Blogueur– Extrait Formation Bloguer comme un Pro

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