Utilisez efficacement Powerpoint, Word et Excel

Utilisez efficacement Powerpoint, Word et Excel 5

Et s’il était possible d’apprendre les grands principes de Powerpoint, Word et Excel par l’humour ?

Et bien c’est possible ! RAFI HALADJIAN nous le prouve en moins de 50 pages dans un style drôle et caustique. Derrière l’humour, les conseils qu’il distille vous seront utiles.

  • Powerpoint

– Chaque slide doit durer 3 minutes maximum.
– 1 idée = 1 puce.
– Utilisez des mots simples (il n’est pas nécessaire de faire des phrases complètes).
– Utilisez les assistants de présentation: “Plan stratégique…”.
– Illustrez certaines de vos slides avec des cliparts sur
http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=fr-fr ou http://www.fotolia.fr/ (0,83 € la photo)

  • Word

– Le sommaire détaillé automatique.
– Le dictionnaire des synonymes (Maj + F7) .
– L’executive Summary ou Pourquoi écrire en 2 pages le résumé de votre document Word.
– Le suivi des modifications: pour savoir qui a modifié quelle phrase lors d’une relecture à plusieurs.
– Les styles automatiques: pour reprendre automatiquement une mise en forme.
– Les informations sur le temps passé à écrire un document (fichier/ Propriétés / Statistiques).
– La synthèse automatique: Word fait lui même un résumé de votre document.

  • Excel

– Le solveur et la valeur cible: pour calculer un résultat optimal à partir de plusieurs variables.

  • Autres astuces pour les applications de Windows:

– Créez des raccourcis clavier pour les programmes les plus utilisés: faites un clic droit sur son icône, et définissez un raccourcis clavier.

raccourcis clavier

– Dans Internet Explorer et Firefox : CTRL + Entrée pour obtenir automatiquement le www. d’un site internet.

– Touche Windows + M pour réduire toutes les fenêtre équivalent d’appuyer sur l’icône “Bureau” de la barre de lancement rapide.

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