Les 5 étapes incontournables pour bien gérer un projet !
ConseilsMarketing.fr reçoit aujourd’hui Kevin Richard de www.jeunecadredynamique.com qui nous détaille les 5 étapes incontournables pour bien gérer un projet.
Réussir à expliquer le management de projet en 5 étapes, un vrai challenge ! Mais heureusement, JeuneCadreDynamique.com était là pour relever le défi.. et vous faire économiser 2000€ ! Ce tutorial va donc vous apprendre concrètement comment préparer un projet, le planifier de A à Z et le suivre, afin d’atteindre vos objectifs. A la suite de ce tuto sera mis en ligne un TP.
1. Découper le projet et définir la liste des tâches : on ne mange une baguette qu’en la coupant en tranches !
La première étape à réaliser est celle de dresser la liste des tâches à réaliser. C’est cette étape qui est la plus délicate, car elle jette les fondations du projet. Si l’on oublie une tâche à ce moment-là , le projet sera faussé, et sa gestion le sera donc aussi.
Listez toutes les tâches possibles et imaginables, et soyez très critique vis-à-vis de cette liste : pour chaque tâche, demandez-vous toujours De quoi ai-je besoin au préalable pour pouvoir faire cela ? Qu’est-ce que cela implique pour le reste du projet ?
. En procédant de cette manière, vous trouverez par déduction et par induction de nouvelles tâches que vous auriez pu oublier.
Autre conseil : distinguez-bien le fait de réaliser une tâche et le fait de la valider, le fait de la valider et le fait de la communiquer. Comme nous l’enseignent les lois du temps, la plus grande partie de temps gâché est celle avant de réaliser l’action : les gens perdent un temps fou à se décider à effectuer une action, prenez-le en compte et découpez bien votre projet dans le détail !
Dernière chose: vous n’avez pas forcément à lister les tâches par ordre parfaitement chronologique, c’est juste plus pratique pour la suite.
2. Définir l’enchaînement logique des tâches
2.1. Prédécesseurs et successeurs
Maintenant que vous avez établi la liste des tâches, il faut les “relier” entre elles, les ordonner. C’est-à-dire qu’il faut définir, pour chaque tâche, toutes les tâches prédécesseur, c’est-à-dire toutes les tâches qu’il faut réaliser en amont, avant de pouvoir réaliser une tâche donnée : ça s’appelle l’ordonnancement. Petit point de vocabulaire : si on appelle prédécesseur la tâche amont, on appelle successeur la tâche aval. Par exemple, pour un projet “réaliser un gâteau”, la tâche acheter les ingrédients sera prédécesseur de préparer le gâteau : eh oui, vous ne pouvez pas le préparer tant que vous n’avez pas les ingrédients nécessaires (inversement, préparer le gâteau sera successeur de acheter les ingrédients) !
2.2. Types de liaisons
On appelle liaison ou dépendance ou lien de dépendance le lien qui unit un prédécesseur à un successeur. D’ailleurs, à ce propos, il existe 4 types de liaisons : FD (fin à début), FF (fin à fin), DD (début à début), DF (début à fin). Définissez également les délais entre les tâches.
FD – Fin-à-Début : La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’est pas terminée. C’est le type de liaisons le plus courant. Représente environ 95% des liaisons entre deux tâches. Par exemple, la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la rédaction du rapport n’est pas terminée.
FF – Fin-à-Fin : La tâche B ne peut pas terminer tant que la tâche A n’est pas terminée. La tâche B se terminer à tout moment une fois que la tâche A est elle-même terminée, et elle n’est pas obligée de terminer en même temps. Par exemple, le contrôle des installations électriques d’un chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations n’ont pas été achevées. Dans ce cas, la tâche B est menée au fur et à mesure que les installations sont réalisées : on n’a pas besoin d’attendre que toutes les installations soient réalisées pour commencer le contrôle de la 1ère installation.
DD – Début-à-Début : La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’a pas commencé. Petite précision : la tâche B peut commencer à tout moment une fois que la tâche A a commencé, elle n’est pas obligée de commencer en même temps. Par exemple, la rédaction du rapport ne peut pas commencer tant que la création du plan détaillé du rapport n’a pas commencé.
DF – Début-à-Fin : La tâche B ne peut pas terminer tant que la tâche A n’a pas commencé. C’est le type de liaison le plus rare. Par exemple, vous ne pouvez pas terminer l’assemblage des toits d’un lotissement tant que la charpente n’a pas commencé.
2.3. Délais
Sur certaines liaisons, des contraintes de durée peuvent être appliquées. Par exemple, si je peinds un mur, la première couche me prendra 1h. Néanmoins, pour attaquer la seconde couche, je vais devoir attendre que la première couche ait séché 6h. Ma tâche “première couche” ne durera donc pas 7h (car en réalité je serai libre pendant 6h), mais elle durera 1h, avec une liaison FD de 6h vers la tâche “seconde couche”. Sous Open Workbench, cela se nomme “écart” dans les propriétés des tâches.
3- Ajouter les durées et des contraintes sur certaines tâches et intégrer des tâches externes
3.1. Durées ou charge de travail
A présent, cela va dépendre selon que vous travaillez avec Microsoft Project ou Open Workbench.. En effet dans le cas de Microsoft Project, vous allez entrer directement les durées des tâches, il s’agira donc d’une entrée de votre part dans le logiciel. En revanche, dans le cas d’Open Workbench, vous allez entrer le “Reste-à-Faire” en même temps que les ressources. Il ne s’agit pas d’une durée, mais d’une charge de travail (par exemple, pour rédiger un rapport, il faudra 3h de travail). A partir de cette charge de travail et de la disponibilité des ressources, on obtiendra une durée finale. La durée est donc une sortie du logiciel (par exemple, la rédaction d’un rapport qui ne prendrait que 3h de travail combinée à une disponibilité de 30min par jour prendra 6 jours). Bref, charge de travail ou durée, entrez-la à ce moment-là .
3.2. Contraintes
Certaines tâches ont des contraintes de dates. C’est le moment de les rentrer. Par exemple, la déclaration d’impôt possède une contrainte de fin au plus tard le 31 mai. Cette tâche possède donc une contrainte de type “fin au plus tard” qui a pour valeur 31 Mai. Si cette contrainte n’est pas respectée, votre projet “impôts” risque d’avoir des problèmes. Il existe également d’autres contraintes :
- début au plus tôt
- début au plus tard
- doit commencer le
- doit finir le
- fin au plus tôt
- fin au plus tard
3.3. Tâches externes
Votre projet dépend également de tâches externes. Dans ce cas-là , vous pouvez soit choisir de les rentrer directement en tant que tâche standard, soit les rentrer uniquement sous forme de “jalon”, c’est-à-dire une tâche de durée zéro, un simple point à valider avant de pouvoir passer à la suite. C’est vous qui voyez. Pour ma part, étant donné que les projets que j’ai à gérer sont assez simples, je préfère les rentrer en tant que tâches normales avec des ressources extérieures. Si en revanche vous montez en complexité, le problème se posera si vous procédez de cette façon : en effet, pour calculer les coûts du projet, le logiciel prendra également en compte le coût de ces ressources externes que vous n’avez normalement pas à inclure sous cette forme dans votre projet.
4- Définir et attribuer les ressources
4.1. Dresser la liste des ressources
Ici, le problème est simple : vous devez purement et simplement dresser la liste des ressources. N’oubliez pas le matériel : les ressources n’impliquent pas seulement l’humain.
4.2. Définir les contraintes pour les ressources
Chaque ressource aura des contraintes de disponibilité ou de charge maximale qui lui seront propres. N’oubliez donc pas de définir leur nombre d’heures disponibles par jour, leurs jours de repos (et à l’inverse leurs jours de travail si elles sont disponibles pendant les week-ends) ainsi que la part de leur temps qu’elles pourront consacrer au maximum sur une tâche. Par exemple, on peut imaginer quelqu’un qui travaillera tous les jours, même le week-end, mais qui ne sera disponible que 2 heures par jour, et qui ne pourra passer que la moitié de son temps (50%) sur une tâche. Cet exemple combine les trois contraintes.
4.3. Affecter les ressources
Une fois que vous avez votre liste des ressources, vous pouvez les affecter à vos tâches. N’oubliez pas de préciser à ce moment-là le Reste-à-Faire si vous travaillez sous Open Workbench (le Reste-à-Faire dépend des ressources ET des tâches, ce n’est pas une simple charge de travail par tâche divisible entre les ressources).
5- Planifier et assurer le suivi du projet
5.1. Planifier
A présent, il ne vous reste plus qu’à planifier le projet. Cela va vous permettre ensuite de comparer le prévisionnel et le réel, pour voir où vous avez pêché, et ainsi vous améliorer de manière continue. Il y a des fonctionnalités prévues à cet effet, quel que soit le logiciel que vous utilisez (Project ou Workbench).
5.2. Assurer le suivi
Ici démarre la gestion de projet à proprement parler. Ce que nous avons fait jusqu’à présent relevait plutôt du management de projet, étant donné que vous avez participé à la définition des tâches et des objectifs. Le point principal est de faire vivre votre planning et de le réviser au jour le jour : de cette manière, vous comprendrez en direct ce qu’un changement au niveau d’une tâche implique quant à la date de fin du projet, et vous pourrez prendre les mesures de rattrapage nécessaires. J’insiste : le planning doit vivre au rythme du projet, sinon il ne sert plus à rien.
Ici s’achève cet article qui a tenté de vous initier au management de projets en 5 grosses étapes. Bien entendu, rien ne vaut une formation complète et détaillée sur ce sujet. Mais si vous n’avez ni le temps ni les moyens de vous offrir des formations de ce type, dépassant facilement les 2000€, j’espère au moins qu’à travers cet article, vous en aurez appris un peu plus sur comment gérer vos projets. Merci de m’avoir lu jusqu’ici. Si vous avez des remarques, commentaires, n’hésitez pas à nous en faire profiter !
Pour plus de bons conseils pour gagner du temps et améliorer votre organisation, visitez le Site des jeunes Cadres Dynamiques, www.jeunecadredynamique.com.
Pour automatiser la gestion de vos projets, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet :
- BaseCampHQ.com : c’est le leader mondial des sites de gestion de projets. Il est simple et facile à utiliser. Il est gratuit pour une utilisation mono projet.
- Taski.com : un logiciel de gestion de projet tout en français !
Téléchargez notre Guide Gratuit :
[...] Les 5 étapes incontournables pour bien gérer un projet !www.conseilsmarketing.fr/autres-conseils-marketing/les-5-eta… par Conseilmarketing il y a quelques secondes [...]
Trés clair ton article sur la gestion de projet ou plutôt sur la partie suivi et mise en oeuvre manque juste quelques conseils trés importants
[...] Kevin Richard de http://www.jeunecadredynamique.com détaille les 5 étapes incontournables pour bien gérer un projet (Sur le blog ConseilsMarketing.fr). [...]
Bonjour,
Très bon ce sujet sur la gestion de projet.
Je voudrais vous présenter mon site qui est en rapport avec le votre et dont le thème central est le projet d’affaires :
“Le monde des affaires” vous permet de développer vos affaires, trouver des contacts, des fournisseurs, des clients, présenter vos projets, obtenir des conseils, rechercher des marchés, des partenaires, créer et promouvoir votre entreprise.
Salutations,
Patrick
Très bonne approche et bien expliqué !
Je le garde dans un coin pour une future gestion ;)
Merci ^^ !
si tres bien tt sa mais pour moi je travaile dans une societe de vente plusieur article
et je trouve ma societe ne donne pa un article(mon idee)la posibilite de le vendre et je veux donne cette idee a la direction et je veux des conseils ou bien des etapes pour donne un idee complete surtout je suis un licencie en droit et j ai pa une experience de reflechie mon idee comme le etude du marche.je ne sais pa explique merci
si tres bien tt sa mais pour moi je travaile dans une societe de vente plusieur article
et je trouve ma societe ne donne pa un article(mon idee)la posibilite de le vendre et je veux donne cette idee a la direction et je veux des conseils ou bien des etapes pour donne un idee complete surtout je suis un licencie en droit et j ai pa une experience de reflechie mon idee comme le etude du marche.je ne sais pa explique merci
Hyper article!
Mes encouragements pour ce que vous faites pour les enterpreneurs débutants que nous sommes.
[...] de projet : 5 étapes pour bien gérer un projet… et 25 gestionnaires de projets online… Avec tout ça, impossible de planter un projet, [...]
salut
C’est trés bien d’avoir une telle vision sur un projet; à la lumiére de ces 5 étapes.
Mais je pense que c vague c.à.d lorsque on parle de chantier ou autre on y arriveront plus par les 5 étapes.
Merci
Bonjour, je suis très interessé par cette méthode constructive de gérer un projet d’autant plus que j’ai eu à l’étudier à l’université.
j’ai une Maitrise en Marketing commerce vente et actuellement je suis employée dans un cabinet, dont le produit principal est un hebdomadaire.
Dans l’optique d’accroitre la clientele de mon journal, je suis entrain d’élaborer un plan marketing et un plan stratégique efficace. pour mener à bien mon étude de marché, j’aimerai si vous me le permettez bénéficier de vos conseils.
Merci d’avance.
Melanie Bebegue
Article très intéressant, bien présenté, illustré et résumé. Je vous en remercie beaucoup :-)
Continu de nous impressionné avec vos article.
Bonne continuation.
Bonjour,
C’est un sujet trés interesant,il tombe au bon moment car j’avais justement besoin de conseils pratiques concernant le suivi de projets.j’aimerai avoir des conseils concernant l’obtention des projets si c’est possible (les offres de services)
Merci à vous
Merci c’est un bon document pour ceux qui ont des problèmes pour son projet
Très bon sujet et bonne approche.
salut,
je vous remrçi beaucoup pour pouvoir rédiger pour nous qui vous lisses ce documment trés pratique pour la correction de toute personnes ayant le soif de rédiger et éxécuter un projet. Ayant le souci de conduir une fois dans ma vie un projet, je vous en prie de bien vouloir me donner un caneva
pratique d un pays aprés la guerre, tel est le cas de mon pays la RDCongo.
mes dévouements
très bon document.
féicitations
je trouve ce document trés important pour l’eficacité de la gestion des projets chez les jeunes entreperneurs
merci de ma part
je suis tres ravi de la souplesse de resultat’je vous remercie pour ce service.
J’apreçis énorment votre procedure en matière de gestion de projet et j’aimerais un peu d’éclaircissement à mon égard car je suis transitaire de formation.
bonsoir,j’avoue être très impressionné par votre exposé sur les projets et j’aimerais que donniez plus de détails sur le plan ou caneva que doit suivre un projet de vente
TRÈs bon document
je vous félicite et vous remercie d’avoir rédigé ces cinq étapes incontournables pour la gestion d’un projet. J’aimerais bien l’utiliser dans mes conseils a d’autres.
Mille mercis!
A mettre entre toutes les mains!!!!
Et Bonne annéeeeeeeeeeeeeeeeeeee!!
merci beaucoup
c tellement bon
un document trés utile
merci.
parfait!
Je pense que vous meritez d’etre félicité. je suis en afrique et je vous dit que le decollage de ce continen depent de la gestion qu’on fera de nos projets. Ici vous n’avez pas mis assez acent sur le facteur Humain et surtout le mental de la ressource humaine. je suis gestionnaire de projet mais je vous dit la théorie ne fait que cadrier le coordonateur du projet par rapport aux rapport le reste chaque projet par rapport au lieu et la mentalité des acteurs a ses specificité d’ou l’importance de EIE (etude sur l’impact environemental) et la sociologie. mais au dela de tout je vous dit félicitation!!!!!!
Très bon travail, bon pour exécution, excellent résumé, très utile pour les nouveaux chefs de projet,
Grande salutation pour l’équipe qui travail pour le développement durable.
Mersi
Je vais mettre en application vos conseils pour être co_animateur sur projet d’adaptation d’un nouvel équipement dans ma société.
Je vous informerai du déroulement des étapes….
cordialement
slt merci bpc pour cette nombre des information elles sont trés improtants pour moi car j’ai un probléme je suis entrain de faire mon projet de fin mes etudes en gestion d’entreprise c’est pour cela je trouve votre sujet trés intéressant pour moi ca me aide bpc merci a vous et bonne continuation inchala
Les 5 étapes sont tout à fait réussies.
En gestion de projet on fait de la gestion ce qui implique de :
Planifier
Organiser
Diriger
Contrôler (plus juste de dire évaluer)
On ne gère pas un projet, on gère des ressources aux différentes phases du déploiement du projet.
C’est un bon document,mais suggérer-le de manière plus pratique(dessin,image…)sinon ce document m’a aider…
Bonjour,
C’est un sujet trés interesant,il tombe au bon moment car j’avais justement besoin de conseils pratiques concernant le suivi de projets.j’aimerai avoir des conseils concernant l’obtention des projets si c’est possible (les offres de services)
Merci à vous
[...] Par exemple chez ConseilsMarketing.fr nous utilisons BaseCamp pour gérer nos projets internes, plus Evernote pour prendre des notes sur iPhone car TaDaList de Basecamp est un peu limité (pour en savoir plus consultez notre article sur la gestion de projet). [...]
très bon doc c’est bcp pratique et ça m’a aidé.
C’ est un bon document et je voudrais demander que vous m’ envoyer des supports pour une éventuelle aide
merci d’avance
que dla merde
Il y a aussi un logiciel grauit http://www.teamlab.com pour la gestion de projets efficacement. En plus, il y a le wiki, blog, messagerie instantanée, calendrier…
je suis vraiment flaté à lire vos annonces reltives à la gestion d’un projet.C’est ce que j’ai besoin, si vous pouvez m’envoyé un support par mon e mail
bien à vous
avoir des conseil sur un projet de promotion marketing
j’aimerais bien d’avoir la phase de l’analyse technique d’un projet
En cas tout cas je suis trés satisfait de tout ce que je viens de lire je me suis vraiment retrouvé si possible est ce que je peux avoir le conseil sur la promotion marketing
je suis vraiment trés heureux d’avoir trover ce site il est manifique j’aimerais bien que vous m’envoiyer tous les documents que vous posseder sur le management des projets ainssi que les étapes de la gestion des projets pour le chef de projet et l’administration dont appartient le projet
comment puet ont trouver le guide gratuit pour formuler un projet et qui vous etes survouplet vous aui donnée des conseeils
sur la forulation des projets
j’ai suivi à la lettre votre explication sur la gestion du projet. votre manière me parait bonne, mais je souhaiterai que vous me donniez quelques détails sur mon projet. en principe je gère un projet Hygiène Santé Sécurité Eenvironnement comment faire .quelques exemples concrets pour que je puisse me retrouver
ok
merçi pour le ressumé édifiant
Très bon récapitulatif de toutes les étapes essentielles à la bonne tenue d’un projet, mais j’aurais aimé un peu plus d’informations sur les logiciels en question, histoire d’avoir les + et les -.
Pour un prochaine article ?
Je vous remercie pour ce guide du projet type et j’aimerai bien avoir une réponse concernant l’emplacement de ces quatre phases de gestion du projet à savoir: Planification- Organisation- Exécution et Contrôle par rapport votre guide…
Merci
SIDAH.MED