Quels sont les outils qui me permettent de gagner du temps au quotidien ?
C’est ce que vous allez apprendre dans ce dossier dans lequel j’ai listé les logiciels que j’utilise à titre professionnel.
Je n’ai pas listé les outils classiques d’IA comme ChatGPT, Mistral, Claude… ou des outils du quotidien comme Canva mais plutôt des outils moins connus et plus simples qui me permettent de gagner en efficacité.
Sommaire de l'article
Opus Clip, la génération de vidéos Tiktok en quelques secondes !
Cet outil est clairement magique !
Il transforme une vidéo classique en vidéo optimisée pour Tiktok et Linkedin :
- Sous-titrage automatique
- B-rolls
- Optimisation du son
- Coupure des blancs
- Montage vidéo
- Ajout / suppression de séquences
- …
Il permet aussi d’obtenir une dizaine de vidéos optimisées pour Tiktok à partir d’une seule vidéo en 16:9, depuis un lien Youtube ou un fichier.
Prix : 170 € / an
Lien : https://www.opus.pro/?via=0a5d4a
Le VPN, outil essentiel pour accéder à des contenus exclusifs
Certains outils ou nouvelles fonctionnalités d’IA sont disponibles d’abord aux USA, et uniquement ensuite en France.
C’était, par exemple, le cas de GPT Voice, de l’option Canva de ChatGPT… qui ont mis plusieurs semaines avant d’être mises à disposition des Français.
Pour tester ces fonctions avant tout le monde, vous pouvez installer un VPN, qui permet de contourner les limites géographiques !
Par exemple, installez CyberGhost VPN pour accéder aux contenus normalement réservés aux personnes localisées aux USA ou toute autre région.
Cela sert aussi à consulter des vidéos qui ne sont pas disponibles en France sur Youtube ou d’autres plateformes pour des raisons de droits.
Prix : variable selon le VPN choisi
Merci App, le correcteur d’orthographe intelligent
Merci App est un correcteur d’orthographe français
La différence par rapport aux autres correcteurs d’orthographe en ligne, c’est que Merci app ne fait pas qu’indiquer les fautes, il corrige automatiquement les erreurs, tout en les mettant en vert afin de vous laisser le choix de garder votre version ou pas.
C’est un petit gain de temps, car vous n’avez pas à corriger le texte, il le fait lui-même !
Plus d’infos sur : https://merci-app.cello.so/F0FM30A2ARU
Prix : 96 € / an
Leonardo.ai, pour réaliser des images époustouflantes !
Cet outil permet de créer de très belles images en quelques clics.
La version Freemium permet de créer une vingtaine d’images par jour, ce qui est largement suffisant pour créer toutes les illustrations dont vous avez besoin.
Pour créer un bon prompt, je vous conseille d’écrire le prompt en Français puis de demander à ChatGPT de vous le traduire en anglais avec plus de détails.
Sélectionnez également un style (cartoon…) afin de vous différencier, par exemple j’utilise surtout des illustrations ou du manga pour mes articles.
Plus d’infos : https://app.leonardo.ai/
Prix : Freemium
Google Notebook LM pour résumer des documents ou créer un podcast
Google NoteBook LM permet d’interroger une IA sur un contenu (PDF, article de blog, URL…) et exclusivement ce contenu, sans que d’autres sources de données ne viennent perturber les résultats.
Cela permet d’avoir des informations bien plus fiables et plus cohérentes qu’avec ChatGPT, Claude…
L’autre avantage, c’est que Google Notebook permet de générer un podcast audio avec des voix “humaines”, avec un dialogue entre des personnes sur le contenu, comme s’ils discutaient.
C’est assez bluffant, car le résultat est très pertinent, même s’il n’est pas encore capable de saisir toute la subtilité des conseils à valeur ajoutée d’un texte.
C’est un vrai challenger pour les podcasts traditionnels, car il permet à un blogueur de transformer un article en un podcast.
A noter : vous pouvez ensuite envoyer votre fichier audio à auphonic.com pour obtenir une vidéo de votre podcast que vous pourrez publier sur Youtube.
Prix : Freemium
En savoir plus : https://notebooklm.google.com/
TidyCal, pour ouvrir votre agenda à vos prospects, clients et partenaires
Pendant longtemps, j’ai utilisé YouCanBookMe qui propose une offre freemium de gestion d’agenda pour permettre à vos contacts de “voir” les plages disponibles dans votre agenda.
Depuis, j’ai adopté TidyCal qui offre les mêmes fonctionnalités, et bien plus comme le fait de proposer des rendez-vous payants, des heures de pause… pour quelques dizaines d’euros.
Vous pouvez ainsi proposer différents types de rendez-vous, avec des formulaires obligatoires en amont.
Pour en savoir plus : https://tidycal.com/
Prix : 39 $ à vie !
Restream, l’outil indispensable pour faire du Linkedin live !
Un des outils sous-estimés sur Linkedin, c’est le live !
En effet, le webinaire live est hyper simple à mettre en place, et vous pouvez en faire un rendez-vous régulier avec vos abonnés, mais aussi pour être découvert par de nouveaux contacts.
Avec Restream, vous disposez d’un vrai studio TV sur votre PC, et vous diffusez sur Linkedin, Twitter, Youtube… en 1 clic.
Vos invités peuvent aussi connecter leur propre compte Restream à votre live, afin de décupler la visibilité.
En savoir plus : https://restream.io/
Prix : 10 $ / mois
Make, l’outil pour automatiser vos actions.
Pendant plusieurs années, j’ai été fan de Zapier, mais le manque de connecteurs, l’interface très austère… ont rendu cet outil un peu obsolète.
Désormais, j’utilise Make pour automatiser des tâches avec l’aide de l’IA.
Par exemple, au lieu de simplement partager mes derniers articles de blog sur les réseaux sociaux, je demande à make de reprendre mon blog RSS, de demander à ChatGPT de créer une véritable publication optimisée pour ce média (emojis…) et une illustration sur mesure.
C’est un vrai gain de temps, et make fonctionne avec énormément d’outils.
Pour en savoir plus : https://www.make.com/en/register?pc=conseilsmarketing
Prix : Freemium
Fiverr.com, pour recruter une équipe virtuelle
L’IA ne peut pas tout faire, et il faut toujours de l’humain pour effectuer des actions, comprendre des tâches complexes…
Pour cela, il faut des personnes qui font ces tâches à valeur ajoutée ou non automatisables.
En revanche, il n’est pas nécessaire de faire appel à une agence, à un expert… en particulier pour de la saisie administrative, du travail de graphisme simple…
C’est pourquoi je vous recommande d’utiliser fiverr afin de trouver un prestataire offshore ou une assistante virtuelle qui va vous aider au quotidien.
Personnellement, cela fait plus de 5 ans que j’emploie à temps partiel Sabrina qui habite à Madagascar et qui réalise des tâches simples pour moi : réaliser des carrousels à partir d’articles, animer partiellement mon compte Linkedin…
Pour quelques centaines d’euros par mois, cela me soulage des tâches simples.
En revanche, attention, une personne en off shore n’aura pas la connaissance du marché Français, votre expertise… Vous ne pourrez donc pas tout lui confier.
Pour que les missions soient à la hauteur de vos attentes, vous devez être très clair sur ce qu’il faut faire. Pour cela, je vous conseille d’utiliser Loom pour filmer votre écran et indiquer avec 3 ou 4 exemples (cela vous permettra aussi de voir les cas particuliers, les problématiques…).
Pour en savoir plus : https://fr.fiverr.com/
Prix : à partir de 6 € / heure
En conclusion… gagner du temps au travail, c’est facile ?
Les 9 outils que je viens de vous présenter devraient vous permettre de gagner énormément de temps au quotidien ou de gagner en efficacité.
N’hésitez pas à ajouter dans les commentaires vos applications préférées !
