Lorsque l’on est entrepreneur, la productivité est un des éléments clés… Si vous arrivez à doper votre productivité, vous pouvez faire la différence face à vos concurrents.
En effet, les journées ne faisant que 24h, et les possibilités de dépenser son temps étant multiples, il est essentiel de concentrer ses efforts sur ce qui compte vraiment, et réduire les pertes de temps…
C’est pourquoi j’ai rassemblé une liste de logiciels qui vont vous permettre de doper votre productivité, que cela soit en éliminant le temps perdu (ex: automatiser des tâches à faible valeur ajoutée…), ou en utilisant plus efficacement votre temps, en déléguant…
Sommaire de l'article
Les 11 outils pour doper votre productivité dès demain !
Voici ma sélection de 10 outils qui vont vous permettre de doper votre productivité dès demain.
Les outils d’intelligence artificielle
ChatGPT, Gemini, Mistral… sont devenus les outils indispensables pour gagner du temps.
Ils permettent d’avoir une base de travail pour des publications sur les réseaux sociaux, de présenter des concepts, générer des images et des vidéos…
Pour en savoir, rendez vous sur ma formation gratuite à ChatGPT https://bit.ly/miniformationgpt
Monday, le logiciel de gestion de projet
Monday.com (essai sur ce lien), Trello.com, Airtable ou Asana (essai sur ce lien) pour structurer vos projets et prioriser vos tâches au quotidien. Ces logiciels de gestion de projets sont très utiles pour structurer ses projets et ne plus être dans la situation où vous vous demandez si vous n’avez pas oublié quelque chose ou que vous êtes dans le stress d’avoir tout bien expliqué à vos collaborateurs…
Audible, pour écouter des dizaines de livres sans effort
Audible (essai gratuit avec 1 livre offert) pour écouter des livres audio (nb : il faut au moins les écouter 3 fois pour avoir un impact de mémorisation équivalent à un livre papier, mais cela permet d’apprendre sans effort, pour certains livres simple 1 écoute suffisant). Grâce à Audible, je “lis” tous les mois 1 à 2 livres sans aucun effort !
Un Wiki ou un outil de prise de notes pour ne plus rien oublier et centraliser ses notes.
OneNote (office 365) ou Google Keep ou Evernote ou Bear.app (Mac) vous permettent de centraliser et organiser toutes les informations et ne rien oublier.
Cela permet de décharger son esprit et de pouvoir tout classer via un classement en onglets, pages… On peut aussi partager un carnet de notes à plusieurs (ex: une assistante).
Pour formaliser les process, noter les idées… vous avez les logiciels de Wiki en ligne comme Notion.
Notion permet de créer une FAQ en ligne publique ou privée en quelques minutes.
Voici un tuto sur notion sur ce lien.
Fiverr.com pour recruter une assistante virtuelle off shore
Mon assistante virtuelle en off shore qui m’aide pour les tâches très simples, c’est 1 à 2 heures gagnées par jour (même si ce n’est pas un outil au sens propre du terme). Vous pouvez les recruter sur des sites comme 5euros.com, Fiverr.com, Malt…
L’assistante off shore a été le meilleur investissement que j’aie fait depuis les 4 dernières années.
Avec Sabrina, j’ai l’esprit tranquille et je peux me concentrer sur l’essentiel, et lui confier les tâches simples et répétitives.
Voici quelques exemples de tâches que je lui confie :
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- Répondre de manière personnalisée à mes contacts Linkedin suite à la première invitation via un logiciel.
- Réaliser à ma place des citations avec un outil de création de citations en ligne (à partir d’une liste prête à l’emploi) afin d’animer mon compte Instagram.
- Gérer les questions de niveau 1 grâce à une FAQ (ex : accès à mes formations vidéo, répondre aux demandes sur le Marketing…).
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Avant de lui confier une mission, je commence toujours par faire moi-même 3 ou 4 fois l’action, afin de bien comprendre ce qu’il faut faire et bien l’expliquer.
Ensuite j’utilise le logiciel Loom.com pour faire une vidéo explicative de la tâche à réaliser, avec 2 ou 3 exemples.
Enfin, j’envoie toutes les instructions par email à Sabrina, en plus de la vidéo, afin que tout soit clair.
Si nécessaire, j’indique une durée approximative de réalisation de cette action.
Voici ci-dessous un exemple :
Commencez par lister les tâches qui vous prennent du temps, et qui sont non automatisables, et que vous pourriez déléguer à une assistante.
Ensuite, testez 5 ou 6 assistantes via des sites comme Fiverr.com, 5euros.com, Malt.com, Upwork.com… avec un travail simple et très détaillé.
Si vous trouvez la perle rare qui fait bien le travail, continuez à passer pendant 1 mois avec la plateforme, puis proposez-lui de travailler en direct avec vous.
Un outil d’automatisation des tâches
Make.com (voir ce tuto), Zapier, IFTTT, N8N… pour automatiser les tâches entre les logiciels ou réaliser des actions automatiquement. Par exemple envoyer un DM de bienvenue à un compte twitter, ajouter un prospect depuis un email dans salesforce…
Un logiciel de Marketing automation
Brevo, Activecampaign ou Get response pour le marketing automation par email (voir mon top 15 des outils d’emailing).
Ces outils permettent de mettre son business sur pilote automatique et d’envoyer des messages à ses nouveaux prospects 7 jour sur 7.
Un outil pour éviter de trop perdre du temps sur les réseaux sociaux
Be Focused ou Focus Keeper : des Apps mobiles qui se basent sur la méthode pomodoro pour être focus sur des tâches
Un logiciel de bureautique en ligne
La Suite Google en ligne ou office 365 pour partager ses informations, associé à une gestion d’agendas externalisée comme Calendly. Le gros intérêt étant que tous les fichiers sont en ligne, partagés et sauvegardés en temps réel.
Les outils de growth hacking pour automatiser des actions
Les outils de Growth Hacking comme
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter cette liste d’outils de Growth Hacking.
Ils permettent d’automatiser énormément de tâches sur les medias sociaux.
Voici 2 tutos pas à pas pour vous apprendre à utiliser ces 2 logiciels.
Une application pour réduire son stress grâce à la synchronisation cardiaque
Respirelax : une app mobile pour réduire son stress en quelques minutes. Le principe est de coordonner sa respiration avec son rythme cardiaque. En 5 minutes de respiration, vous diminuez votre stress.