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10 outils pour doper votre productivité dès demain en tant qu'entrepreneur ! 1
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Lorsque l’on est entrepreneur, la productivité est un des éléments clés… Si vous arrivez à doper votre productivité, vous pouvez faire la différence face à vos concurrents.

En effet, les journées ne faisant que 24h, et les possibilités de dépenser son temps étant multiples, il est essentiel de concentrer ses efforts sur ce qui compte vraiment, et réduire les pertes de temps…

C’est pourquoi j’ai rassemblé une liste de logiciels qui vont vous permettre de doper votre productivité, que cela soit en éliminant le temps perdu (ex: automatiser des tâches à faible valeur ajoutée…), ou en utilisant plus efficacement votre temps, en délégant…

Les 10 outils pour doper votre productivité dès demain !

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Voici ma sélection de 1O outils qui vont vous permettre de doper votre productivité dès demain :

  • Wrike, Trello, Airtable ou Asana pour structurer vos projets et prioriser vos tâches au quotidien. Ces logiciels de gestion de projets sont très utiles pour structurer ses projets et ne plus être dans la situation où vous vous demandez si vous n’avez pas oublié quelque chose ou que vous êtes dans le stress d’avoir tout bien expliqué à vos collaborateurs…

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  • Audible pour écouter des livres audio (nb : il faut au moins les écouter 3 fois pour avoir un impact de mémorisation équivalent à un livre papier, mais cela permet d’apprendre sans effort, pour certains livres simple 1 écoute suffisant). Grâce à Audible, je “lis” tous les mois 1 à 2 livres sans aucun effort !

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  • OneNote (office 365) ou Google Keep ou Evernote ou Bear.app (Mac) pour centraliser et organiser toutes les informations et ne rien oublier. Cela permet de décharger son esprit et de pouvoir tout classer via un classement en onglets, pages… On peut aussi partager un carnet de notes à plusieurs (ex: une assistante).

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  • Mon assistante virtuelle en off shore qui m’aide pour les tâches très simples, c’est 1 à 2 heures gagnées par jour (même si ce n’est pas un outil au sens propre du terme). Vous pouvez les recruter sur des sites comme 5euros.com, Fiverr.com, Malt…

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L’assistante off shore a été le meilleur investissement que j’ai fait depuis les 4 dernières années.

Avec Sabrina, j’ai l’esprit tranquille et je peux me concentrer sur l’essentiel, et lui confier les tâches simples et répétitives.

 

Voici quelques exemples de tâches que je lui confie :

    • Répondre de manière personnalisée à mes contacts Linkedin suite à la première invitation via un logiciel.
    • Réaliser à ma place des citations avec un outil de création de citations en ligne (à partir d’une liste prête à l’emploi) afin d’animer mon compte Instagram.
    • Gérer les questions de niveau 1 grâce à une FAQ (ex : accès à mes formations vidéo, répondre aux demandes sur le Marketing…).

Avant de lui confier une mission je commence toujours par faire moi-même 3 ou 4 fois l’action, afin de bien comprendre ce qu’il faut faire et bien l’expliquer.

Ensuite j’utilise le logiciel Loom.com pour faire une vidéo explicative de la tâche à réaliser, avec 2 ou 3 exemples.

Enfin, j’envoie toutes les instructions par email à Sabrina, en plus de la vidéo, afin que tout soit clair.

Si nécessaire, j’indique une durée approximative de réalisation de cette action.

Voici ci-dessous un exemple :

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Commencez par lister les tâches qui vous prennent du temps, et qui sont non automatisables, et que vous pourriez déléguer à une assistante.

Ensuite, testez 5 ou 6 assistantes via des sites comme Fiverr.com, 5euros.com, Malt.com, Upwork.com… avec un travail simple et très détaillé.

Si vous trouvez la perle rare qui fait bien le travail, continuez à passer pendant 1 mois avec la plateforme, puis proposez-lui de travailler en direct avec vous.

 

  • Zapier, IFTTT, PhantomBuster… pour automatiser les tâches entre les logiciels ou réaliser des actions automatiquement. Par exemple envoyer un DM de bienvenue à un compte twitter, ajouter un prospect depuis un email dans salesforce…

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  • Activecampaign ou Get response pour le marketing automation par email (voir mon top 11 des outils d’emailing). Ces outils permettent de mettre son business sur pilote automatique et d’envoyer des messages à ses nouveaux prospects 7 jour sur 7.

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  • Be Focused ou Focus Keeper : des Apps mobiles qui se basent sur la méthode pomodoro pour être focus sur des tâches

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  • La Suite Google en ligne ou office 365 pour partager ses informations, associé à une gestion d’agendas externalisée comme Calendly. Le gros intérêt étant que tous les fichiers sont en ligne, partagés et sauvegardés en temps réel.

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  • Respirelax : une app mobile pour réduire son stress en quelques minutes. Le principe est de coordonner sa respiration avec son rythme cardiaque. En 5 minutes de respiration, vous diminuez votre stress.

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  • Les outils de Visio Conférence & de Chat afin de communiquer en permanence avec ses collaborateurs, clients prestataires… Avec des solutions comme Zoom.us (gratuit jusqu’à 40 minutes), Discord (10 personnes en audio), Skype pour 50 personnes en audio et vidéo, LiveStom (gratuit 10 personnes et 20 minutes)…

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Et pour vous, quels sont les outils qui ont révolutionnés votre vie ?


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Philippe

Pourriez vous nous en dire plus sur votre “assistante virtuelle offshore” ? Cela mériterait peut-être un article à part entière. Philippe, du site amourduclient.com