Voici les indications étape par étape qui expliquent comment créer une signature électronique événementielle (nous allons utiliser une signature Outlook 365) :

0 – Ouvrez l’image de la signature événementielle dans Chrome

1 – Ensuite, vous allez vous rendre dans un de vos emails afin de copier votre signature actuelle qui servira de base pour créer un nouveau modèle à partir de la signature existante.

2 – Ensuite, vous allez vous rendre dans le menu « Fichier » pour créer la nouvelle signature personnalisée

3 – Vous allez cliquer sur informations, puis options en bas à gauche.

4 –  Une fois que la nouvelle fenêtre s’ouvre, vous allez choisir « courrier » puis vous rendre sur la partie « Signatures ».

Pour créer une nouvelle signature, vous allez cliquer sur « créer ou modifier les signatures des messages ».

5 –  Cliquez sur le bouton « Nouveau », et une nouvelle fenêtre va s’afficher afin de remplir le nom de la nouvelle signature événementielle (« Signature électronique »).

6 –  Vous allez ensuite vous rendre sur l’image que vous avez ouverte sur sur chrome, et sélectionner l’image de la signature événementielle et faites un clic droit et cliquez sur « copier ».

7 – Vous devez ensuite la copier au dessus de votre signature mail actuelle.

8 – Pour ajouter un lien URL pour cette image , vous devez sélectionner l’image.

Pour savoir si vous avez bien sélectionné l’image, vérifiez qu’elle a bien des pointillés tout autour.

Puis, vous allez faire un clic droit, sélectionnez « lien », vous allez pouvoir ensuite choisir le lien url à ajouter sur la signature.

9 – Vous allez ensuite ajouter l’URL de la signature.

Il s’agit du lien qui se trouve dans le champs adresse et cliquer sur « ok »

10- Sélectionnez cette signature par défaut pour cela, vous allez vous rendre dans la rubrique « choisir une signature par défaut’.

Dans le champs « compte de courrier » , vous allez choisir le compte auquel vous souhaitez rattacher la signature.

Dans le champs « nouveaux messages » et dans le champs réponses transferts, vous allez choisir le nom de la signature afin qu’elle soit ajoutée automatiquement.

Vous allez ensuite cliquer sur « OK » pour valider.

Et voilà, vous avez comment modifier votre signature Outlook, et vous pourrez commencer à utiliser votre signature d’email événementielle !

Vous voulez aller plus loin ?

Voici un article avec les 22 meilleures logiciels pour créer une signature email personnalisée en quelque clics.