20 façons concrètes pour devenir plus productif !

20 façons concrètes pour devenir plus productif ! 3

Dans cet article, je vous explique comment exploiter à 100% (voire 110%) votre potentiel via 20 conseils simples mais vraiment efficaces pour devenir plus productif au quotidien...

Le mythe du Bourreau de Travail…

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Pourtant beaucoup pensent qu’une personne qui réussi dans la la vie signifie qu’il va :

  • travailler 10 heures par jour
  •  6 à 7 jours par semaine
  • pendant 40 ans.

J’ai une mauvaise nouvelle à vous annoncer, ce n’est pas forcément en travaillant toujours plus et en sacrifiant sa vie personnelle que vous allez devenir plus productif (et encore moins être heureux au travail !).

En fait, cela ne l’a jamais été.

Mais il a fallu attendre que certains,  comme Timothy Ferriss, David Allen ou encore Dan Kennedy, le prouvent au monde.

Vous pouvez échapper à la routine métro-boulot-dodo ET réussir

Mais cela nécessite non pas de travailler plus, mais d’être plus productif et de choisir sur quoi porter ses efforts.

Une premère chose c’est à dire suivre les conseils de ceux qui ont déjà atteint ce niveau de réussite, au lieu de réinventer la roue.

C’est précisément ce que j’ai fait pour QUADRUPLER ma productivité.

Jugez plutôt : ces six derniers mois j’ai accompli plus de choses que l’intégralité des deux dernières années réunies. Oui oui.

C’est pourquoi en appliquant les conseils qui suivent vous parviendrez à atteindre des sommets.

Vous rejoindrez la minorité la plus productive qui soit…bienvenue dans l’aventure.

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1 – Prenez conscience de la valeur de votre temps

Puis proclamez-la au monde.

Si vous ne connaissez pas la valeur de votre temps comment voulez-vous que les autres la respecte ?

Si vous acceptez toutes les rencontres, toutes les discussions et toutes les interruptions vous communiquez à vos collègues acolytes ou amis que votre temps ne vaut pas grand chose.

Qu’ils peuvent vous voir quand ils le veulent. Ne tombez pas dans ce piège. Faites comprendre aux autres que votre temps est important.

Que vous avez des priorités.

Puis fuyez comme la peste ceux qui ne respectent pas la valeur de votre temps et qui viennent vous demander quelque chose car vous êtes “le mec sympa” qui se met en 4 pour rendre service…

Je pense que vous avez suffisamment de travail pour ne faire le travail des autres, sauf si vous le décidez !

2 – Si personne ne vous trouve, personne ne peut vous déranger

Quand j’étais étudiant j’avais pour habitude de m’isoler au CDI.

D’éteindre mon portable.

Puis de faire le mort.

Personne ne pouvait me déranger.

Ainsi j’étais concentré et productif.

C’est aussi simple que ça.

Il y aura toujours un appel intempestif, quelqu’un qui sonnera chez vous ou un collègue pour prendre de vos nouvelles.

Quand vous devez être productif isolez-vous.

Et faites le mort.

Concentrez toute votre énergie sur votre travail.

Et sur rien d’autre.

3 – Remplissez votre planning, puis respectez-le

Si votre agenda est plein vous ne pouvez pas y rajouter des activités inutiles ou mangeuses de temps.

C’est du bon sens à condition de s’y tenir.

Voilà pourquoi à partir du moment où vous devenez ponctuel vous devenez incroyablement plus productif.

Ce que j’entends par être ponctuel ?

Faire ce qui doit être fait en temps et en lieu voulu.

Comme prévu. Sans exception.

Qu’il pleuve, qu’il neige ou qu’il vente.

Sans excuse, et pour toujours.

Les autres comprendront alors que vous n’avez pas de temps à perdre.

Que votre temps est précieux.

De plus on ne peut pas se fier à quelqu’un qui n’est jamais à l’heure.

Devenez ponctuel et vous serez perçu comme fiable.

Prenez l’habitude d’être ponctuel, de respecter votre agenda coûte que coûte (vous verrez en même temps qu’avoir un temps limité pour faire une action vous permet d’avoir un maximum de résultats en un minimum de temps).

Non seulement vous serez plus productif, mais on vous respectera plus, et on se demandera si cela vaut vraiment le coup de vous déranger pour si peu.

Vous êtes doublement gagnant.

4 – Passez plus de temps à avancer qu’à reculer

En vous demandant constamment “est-ce que ce que je fais MAINTENANT me rapproche ou m’éloigne de qui je veux être DEMAIN ?”

Cela suppose que vous ayiez clairement défini vos objectifs.

Vos buts. Vos rêves.

Attention, je ne dis pas de faire que ça et de passer 100% de votre temps à avancer vers ce qui compte vraiment pour vous.

En réalité peu de gens en sont vraiment capable, et nous avons tous besoin de pauses.

Il faut l’accepter.

Néanmoins prenez conscience des choix que vous faites, des activités en cours.

Si vous vous amuser n’oubliez pas de revenir en temps voulu sur des activités qui comptent à long terme pour votre vie.

Tout le monde a besoin de passer du temps avec ses amis.

Mais il ne faut pas oublier que plus tôt vous semerez vos efforts, plus tôt vous en récolterez les fruits.

Prenez l’habitude de vous demander régulièrement :

  • Est-ce que cette seconde est bien utilisée ?
  • Est-ce que cette minute est bien utilisée ?
  • Est-ce que cette heure est bien utilisée ?

Et finalement, passez-vous plus de temps à avancer qu’à reculer ?

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5 – Ne faites pas les choses parce que cela vous fait plaisir, faites-les parce que c’est nécessaire

Cela revient à privilégier la gratification à long terme au détriment de la gratification à court terme.

Cela revient à mettre de côté le plaisir court et momentané d’une cigarette, d’une série TV ou de Facebook au profit d’une santé épanouissante de vos rêves et buts les plus fous.

Comme le dit le célèbre proverbe anglais : short pain long game, short game long pain.

Sachez sacrifier un peu de votre temps sur ce qui comptera demain, dans 10 ans, dans 20 ans.

Il ne s’agit pas d’être toujours à 110%, mais de travailler en “sprints” sur une période données (1 mois, 3 mois…) pour avancer sur un projet en y consacrant vos efforts.

Demandez-vous comment sera votre vie si vous continuez à faire exactement ce que vous avez fait cette semaine.

Et si vous ne voulez pas changer, acceptez-en les conséquences.

6 – Diminuez l’imprévu

Depuis que je suis productif je me confronte souvent à Mr Toutlemonde.

Malheureusement il passe le plus clair de son temps à réagir à ce qui lui arrive, au lieu de planifier.

Il croise un vieil ami ?
Il passe l’après-midi avec lui.

On lui propose de participer à un jeux concours gratuitement ?
Il fonce.

Il arrive au travail et on lui demande ce qu’il fait demain ?
Il dit qu’il verra bien.

Vous l’aurez compris Mr Toutlemonde n’a pas une idée claire et précise de ce qu’il veut vraiment de sa vie.

C’est pourquoi tout est bon à prendre. Malheureusement ceux qui ne planifient pas se retrouvent exactement dans sa situation.

A ne pas savoir gérer et prioriser les imprévus.

Ceux qui accomplissent beaucoup en peu de temps planifient en avance chaque jour. Ils ne se couchent jamais sans avoir défini quoi faire le lendemain et comment.

Certains leur reprochent de manquer de spontanéité à quoi ils répondent qu’une fois les actions importantes terminées ils ne seront que plus spontanés car moins stressés.

Cela revient à préparer son départ en vacances ou non.

Celui qui a tout préparé en avance sera plus à même de s’ouvrir aux rencontres et opportunités que le second qui sera concentré à gérer les imprévus et ce qu’il aurait pu faire plus tôt.

7 – Sachez dire non

Quand vous suivez votre plan sachez dire non.

Choisir c’est RENONCER !

Vous êtes le patron de votre vie.

Osez vous affirmer.

On respecte toujours ceux qui croient en leur rêves et se donnent les moyens de les atteindre.

Concentrez en priorité vos efforts pour devenir meilleur qu’hier, sur ce qui importe vraiment.

Sachez dire non au reste.

Plus tôt vous apprendrez à dire non (à un vendeur dans la rue, à des personnes de votre famille…), plus tôt vous arriverez à faire de même dans votre travail.

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8 – Profitez du temps perdu

Se concentrer entièrement à la compétence la plus importante de votre métier est primordial.

Et aura plus de répercussion que l’ensemble des autres compétences réunies.

Or un bon moyen d’améliorer cette compétence est de profiter du temps perdu.

Si vous êtes interprète écoutez de l’anglais durant les transports en commun, dans votre voiture, dans les bouchons. Si vous devez connaitre l’actualité faites la vaisselle en écoutant la radio.

On néglige trop souvent ce point.

Pourtant même si vous ne passez que deux heures par jour sur la route cela revient à vous faire gagner un mois dans l’année !

Imaginez tout ce que vous pourriez faire avec un mois de plus par an.

Dix minutes par ci, dix minutes par là.

Et bientôt énormément de temps perdu…

Ou gagné.

A vous choisir choisir.

9 – Faites tous les jours quelque chose qui vous rapproche de votre but ultime

Aussi longue soit elle votre liste d’objectifs de vie contient un but plus important que les autres. Celui qui a lui seul impactera votre vie plus que l’ensemble des autres.

Il peut s’agir d’avoir 1 million d’euros, d’obtenir ce diplome tant recherché ou de créer cette entreprise.

Peu importe.

Dans tous les cas vous devez vous promettre de vous accorder du temps tous les jours pour avancer vers ce dernier.

La qualité de votre future vie dépend de ce que vous faites aujourd’hui de votre temps.

Vous rapprocher tous les jours sans exception vers votre but ultime ne peut que vous être bénéfique.

10 – Evitez les rush

Ce conseil s’applique particulièrement à ceux qui ont déjà créé leur entreprise.

Et qui sont donc par extension libres de leur temps.

Evitez de faire vos courses la veille de Noël, ou de prendre la route la veille des jours fériés.

Quand vous rendez visite aux fonctionnaires privilégiez les heures creuses.

Rien ne sert de faire la queue pour aller voter. N’y allez pas pendant le rush. Renseignez-vous sur les pics d’affluence puis évitez-les.

Vous sauverez beaucoup de temps et de frustration

11 – Apprenez à sélectionner vos informations

Et évitez de lire tout et n’importe quoi.

Cela ne sert à rien de suivre toutes les actualités sur Twitter, Facebook… de lire tous les matins 2 ou 3 newsletters

Appliquez la méthode Google à vos lectures : lisez ce qui a été déjà reconnu par d’autres experts.

Ne perdez pas votre temps à acheter lire ou travailler quelque chose qui n’est pas encore prouvé.

Laissez ça aux chercheurs.

12 – Simplifiez votre vie

Leo Babauta en sait quelque chose.

Avant de vous demander quoi faire demandez-vous ce que vous devez arrêter de faire.

Faites une to-do-not-list. Listez ce que vous êtes prêt à supprimer de votre vie.

Ne passez plus de temps sur des choses inintéressantes sous prétexte qu’elles sont dans vos habitudes. I

l y a bien assez de choses intéressantes et productives dans la vie pour ne pas avoir à s’attarder sur le médiocre et l’inutile.

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13 – Déléguez

La façon la plus productive de réussir est de constamment déléguer tout ce qui peut être mieux fait par quelqu’un d’autre.

Soyons honnête : il n’y a que quelques activités que vous pratiquez mieux que quiconque. Peu importe votre domaine.

Cultivez vos forces, déléguez le reste.

1- Sélectionnez ce qui peut être mieux fait par un autre
2- Choisissez une personne compétente
3- Expliquez clairement le résultat voulu
4- Définissez une date limite
5- Revenez à votre spécialité puis améliorez-la encore et toujours

14 – Créez une équipe qui vous soutienne

Cela fait partie de l’environnement de base de la productivité, mais aussi de tout succès.

Même le meilleur entrepreneur perdra du temps et de l’énergie s’il est constamment entouré par des personnes qui ne sont pas alignés sur le même projet ou la même philosophie.

Continuez certes à voir vos amis, votre collègues… mais ajoutez une petite dose de personnes qui sont en phase avec vos rêves et votre objectif.

Et il n’a jamais été aussi facile avec les nouvelles technologies d’entrer en contact avec ceux qui ont les mêmes passions que vous (Linkedin, Facebook…).

Invitez par exemple une personne que vous estimez à déjeuner un midi, à boire un verre… et participez à des soirées avec d’autres passionnés comme vous (ex: via Meetup.com…).

Entourez-vous de gens positifs.

L’émulation qui en découle vous sera bénéfique, à tous.

15 – Arrêtez les excuses

Vous pouvez toujours améliorer votre productivité.

Et vous n’obtiendrez rien de bon en accusant les circonstances, les événements ou les autres.

Que font les leaders ? Est-ce qu’ils trouvent des excuses ?

Est-ce que les meilleurs de ce monde se plaignent ?

Est-ce que les plus riches accusent la crise économique ?

Soyez responsable de votre gestion du temps.

De toute façon après avoir lu cet article vous n’avez plus aucune excuse.

16 – Trouvez des modèles et  un mentor

Puis pillez leur cerveau.

Demandez-leur des conseils, des astuces, de l’aide.

Mais respectez leur temps.

Vous serez surpris de voir à quel point le simple fait d’avoir un mentor peut multiplier votre productivité.

Arrêtez de pensez selon votre égo.

Mettez-le de côté une bonne fois pour toute. On se fiche de qui a raison.

Ce qui importe c’est quel état d’esprit vous amènera le plus rapidement vers vos rêves. Et croire toujours avoir raison n’est pas le bon. Mr Je Sais Tout n’était qu’un mythe.

Désolé. Inspirez-vous des meilleurs.

Identifiez ce qu’ils font et comment ils le font.

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17 – Focalisez-vous sur les attentes de vos clients

Pas sur ce qui est facile à leur vendre.

Demandez-vous sans cesse :

  • Qui est mon client ?
  • Comment puis-je le satisfaire ?
  • Qu’est-ce qu’il attend de moi ?
  • Comment puis-je lui rendre encore plus service ?
  • Comment puis améliorer ma prestation la prochaine fois ?

Rien ne sert de focaliser votre temps vos ressources et votre énergie sur ce que n’attend pas votre client.

18 – Ayez une vision à long terme

Demandez-vous constamment “quelles sont les conséquences de faire ou de ne pas faire telle ou telle activité ?

Telle ou telle tâche ? Telle ou tâche chose ?

Privilégiez toujours des conséquences utiles et nécessaires sur le long terme.

On se fiche pas mal de tondre la pelouse cette semaine si cela vous empêche de répondre à une interview qui peut vous faire gagner des centaines de prospects potentiels.

Dans 24 heures cette journée sera fini.

Seul le long terme compte.

19 – Séparez l’urgent de l’important

Il n’y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours assez de temps pour faire la chose la plus importante.

Il faut rester focus sur vos actions prioritaires :

  • Oubliez ce SMS, vous y répondrez plus tard.
  • Finissez le plus important d’abord.
  • Oubliez Instagram, Facebook, whatsapp…

Par contre si vous ne faites pas ce qui est important maintenant, vous en serez au même point la semaine prochaine, justement.

Que pouvez-vous faire de mieux avec votre temps, maintenant ?
Etes-vous focalisé sur l’urgent ou sur l’important ?
Sachez-vous repousser les interruptions urgentes au profit des tâches importantes ?

20 – Soyez orienté vers l’action

Appliquez au moins l’un des conseils de cet article tous les jours.

Seul l’action compte.

Seuls les résultats importent.

Vos clients ne recherchent pas du blabla.

Vous non plus.

Plus vite vous appliquez ce que vous apprenez plus vite vous progressez.

Plus vite vous prenez l’habitude d’agir tout de suite, pendant que d’autres cogitent, et plus vite vous obtenez de résultats – augmentant même votre estime personnelle.

Commencez tout de suite à appliquer ces conseils.

Chaque fois que vous lisez quelque chose pour être meilleur demandez-vous tout de suite comment faire pour l’appliquer ?

Si vous n’avez pas la réponse et que le cours est trop théorique changez de prof.

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