Réussir sa participation à un évènement (salon, inauguration, soirée Pro…) en tant que Blogueur– Extrait Formation Bloguer comme un Pro

Dans le cadre de notre participation au Web’12 à Londres, nous avons pensé à réaliser un chapitre spécial sur la préparation des salons pour nos formations comme « Boostez votre Business, Bloguez comme un Pro » (149 €)

Dans cette vidéo de 47 minutes réalisée dans le TGV Quimper-Paris (d’où le léger bruit de fond) nous vous présentons notre méthode pour préparer un évènement, et surtout l’exploiter à 100% en tant que Blogueur…

Pour l’anecdote, ces 47 minutes de vidéo, viennent en décompte de notre Défi de 12 heures de contenus à  réaliser lors du Web’12 Londres… Encore 11h12 minutes 32 secondes à produire !

Voici le résumé de ce chapitre gratuit extrait de la vidéo de formation :

Partie 1 : La préparation de l’évènement

• En amont du salon ou de l’évènement :
  • Préparer vos objectifs
    • Définissez 1 objectif majeur : faire des interviews, faire des partenariats, trouver des vidéos, rencontrer une personne clé…
    • Fixez vous des objectifs secondaires pour ne pas non plus perdre votre temps une fois l’objectif principal.
• Préparer votre communication
  • Le pitch & l’USP
  • Préparer histoire, un défi, un challenge… pour justifier sa prise de contacts
• Prendre des contacts avant l’évènement (1 semaine):
  • Récupérer la liste des participants
  • Envoyer des emails
  • Proposer un RDV avec les règles du jeu
  • Caler des horaires & préparer une trame de questions
  • Synthétiser dans un fichier Excel ses infos
• Préparer le Matériel :
  • Charger son PC et son Smartphone (prévoir chargeur pour ne pas tomber en panne sèche)
  • Un sac à dos pour transporter le matériel
• Préparer son matériel pour faire de la vidéo:
  • Appareil photo filmant en HD / Mini caméra (Kodak PlayTouch) & Micro cravate & Carte mémoire… plus un appareil de secours !
  • Logiciel de Montage (Camtasia / Windows Movie Maker / …)
  • Pieds photo (court et long)
  • PC ou Papier & crayon (prise de notes)

Concernant le matériel que nous utilisons pour ConseilsMarketing.fr, il s’agit de :

–         Un Appareil Photo Réflex D7000 (1165 € sur Amazon)

–         Un micro cravate Sony (39 € sur Amazon)

–         Une rallonge Jack pour avoir 2 ou3 mètresentre la caméra et la personne (5 € sur Amazon).

–         Une Mini Caméra de type Kodak Play Touch (120 € sur Amazon)

–         Un mini pied 64 cm pour les interviews à table (35 € sur Amazon) et un pied1,53 (25 € sur Amazon) mpour faire des vidéos tout terrain.

• Préparer sa Présentation son produit :
  • Des Clés USB : vidéo, kit de presse…
  • Des Goodies liés à son produit (échantillon, cadeau…)
  • Une Fiche Produit en papier, un livre…
• Préparer sa visibilité
  • Vêtements : Tshirt, polo, casquette…
  • Costume : se distinguer comme par exemple http://alexandre-xiradakis.com/leweb11-salah-benzakour-ceo-de-media-heroes /
  • Faire imprimer Cartes de visite en  bon nombre (si possible sur mesure…)
  • iPad pour montrer son site ou ses produits (vidéos…)
• Préparer sa venue :
  • Lister les Conférences indispensables
  • Imprimer un Plan du lieu pour arriver tôt quand il y a encore peu de monde afin de nouer des contacts avec les lèves tôt… ou ceux qui habitent loin !

Partie 2 : Pendant et Après l’évènement :

• Lors du salon :
  • Assister aux conférences…
    • Poser des questions pendant la conférence  & après  aller voir le conférencier
    • Checker sur Foursquare et regarder qui est là
    • Faire du live Tweet avec les hashtags
    • Discuter avec ses voisins
    • Prendre des photos et les publier sur Facebook (ex: conférenciers, participants) et les identifier après sur Facebook
    • Filmer et faire des interviews en trouvant des endroits au calme
    • Bloguer en live sur l’évènement
• Mais pas que cela :
  • Papillonner et ne pas rester scotché à 1 personne (si nécessaire y aller à 2 pour se donner du courate)
  • Aller au devant des personnes et trouver une similitude
    • Fan iPhone, accents, sites web visités…
  • Se balader près du buffet… et poser des questions (WC, programme conf…) !
  • Laisser parler l’autre avant de parler de soi…
  • Aide les personnes perdues
  • Repérer les prises de courant, récupérer le code Wifi
  • Demander la carte de visite avant de proposer la sienne, et noter au dos le sujet
  • A la fin du salon
    • Proposer un dîner ou aller boire un verre aux « bons contacts »
    • Durant le salon éviter de :
      • Checker ses emails, rester dans son coin, travailler sur un dossier…
      • Après le salon :
• Ajouter les personnes sur Facebook / Linkedin / Viadeo
  • Faire un récap de l’évènement si possible le soir même
  • Monter et faire un suivi des Interviews réalisées
  • Photos
  • Suivi des partenariats
  • Envoyer un goodies
  • Envoyer une carte postale physique

Pour en savoir plus sur l’Art du Networking, voici en complément 2 présentations Powerpoint que nous avions réalisées lors de conférences sur les manières de trouver des clients via les réseaux numériques et physiques :