9 astuces pour améliorer sa concentration

  Le journaldunet.com a publié un dossier avec 9 conseils pour améliorer sa concentration au travail, voici le résumé. 1 – Eliminez un maximum de perturbations : raccrochez votre téléphone, indiquez à vos collègues que vous avez une tâches importante à finir… 2 – Proposez une charte de bonne conduite au bureau : les appels longs, conférences téléphoniques, appels personnels… doivent être passés dans un autre bureau ou dans une salle de réunion. 3 – Rangez votre espace de travail pour ne pas être distrait par d’autres informations: commencez par ranger votre bureau en ne laissant que le strict minimum […]

Les 2 secrets pour gagner du temps de Yann Gourvennec

  En complément de notre dernier article “Comment gérer le quotidien tout en restant créatif” nous avions abordé quelques astuces pour gagner du temps et optimiser son travail. Yann Gourvennec de l’excellent site Visionnary Marketing va plus loin en nous livrant ses 2 secrets pour gagner du temps… L’article “Comment gérer le quotidien tout en restant créatif” nous amène à nous poser une autre question : Quel rôle les technologies de l’information et l’innovation technologique en particulier peut-elle jouer sur l’efficacité personnelle. S’il est très difficile voire quasi impossible de donner des chiffres fiables sur la mesure de l’efficacité et du […]

Livre gratuit “Comment gérer le quotidien tout en restant créatif !”

Mark McGuinness nous fait part de son expérience personnelle en tant que Webdesigner en nous donnant des conseils simples et pratiques pour mieux gérer son temps et ses priorités tout en gardant sa créativité. L’introduction de cet ebook gratuit est particulièrement drôle et de nombreuses personnes s’y retrouveront avec la matinée type que nombre d’entre nous connaissent: la boite emails qui vomit ses messages, les appels de relance pour les projets à remettre le jour même, les affaires à traiter dans l’urgence… et surtout le manque d’organisation dans un quotidien trépidant… Ce guide de 32 pages est résolument pratique et donne de […]

Plus de 40 choses à faire si votre PC tombe en panne…

L’ordinateur est devenu l’outil incontournable dans la quasi-totalité des entreprises… Pourtant si les pannes sont peu nombreuses, elles arrivent souvent au mauvais moment. Or sans son ordinateur chéri on se retrouve un peu perdu, et la tentation de dire “je ne peux plus travailler” est forte… Pourtant plutôt que de perdre son temps à attendre l’informaticien de service, voici plus de 40 activités utiles pour mettre à profit ces quelques heures de sevrage informatique… 1 – Ranger son bureau, supprimer la paperasse qui traine, classer ses papiers… Vous n’en reviendrez pas de la différence que cela fait par rapport avec votre bureau […]

Comment améliorer son organisation et gagner du temps ?

Voici 14 trucs et astuces que j’utilise au quotidien pour mieux gérer mon temps et améliorer mon organisation. J’applique cette méthode depuis bientôt 3 ans, et sincèrement j’ai considérablement amélioré ma productivité personnelle (nb: certains trucs sont surtout valables lorsque vous avez un surcroit d’activité, d’autres sont à appliquer tous les jours !). 1 – Faites des listes ! Notez tout, et ne faites pas uniquement confiance à votre mémoire. Je vous conseille d’utiliser 3 listes: -Sur une feuille A4 : tout ce qu’il y a faire sur le long terme. -Sur un post-it grand format : toutes les tâches […]

5 conseils pour lutter contre la fatigue au boulot !

5 conseils pour lutter contre la fatigue au boulot ! 2

Vous êtes victime d’un coup de barre au boulot ? Voici 5 conseils pour mieux les gérer ! 1- Détectez les moments de vos coups de barre dans la journée. Personnellement, pour moi c’est vers 11h (fin de la digestion du petit déj et vers 14h30 lors de la digestion du déjeuner). Il y a deux solutions: – Manger des glucides complexes (comme du pain complet) et non des sucres rapides (comme des barres chocolatées) et plus léger le midi. – Réserver ces 2 créneaux horaires pour des activités “fun” comme la lecture des newsletters, l’envoi du courrier… 2- Commencez les travaux les […]

Utilisez efficacement Powerpoint, Word et Excel

Utilisez efficacement Powerpoint, Word et Excel 3

  Et s’il était possible d’apprendre les grands principes de Powerpoint, Word et Excel par l’humour ? Et bien c’est possible ! RAFI HALADJIAN nous le prouve en moins de 50 pages dans un style drôle et caustique. Derrière l’humour, les conseils qu’il distille vous seront utiles. Powerpoint – Chaque slide doit durer 3 minutes maximum. – 1 idée = 1 puce. – Utilisez des mots simples (il n’est pas nécessaire de faire des phrases complètes). – Utilisez les assistants de présentation: “Plan stratégique…”. – Illustrez certaines de vos slides avec des cliparts sur http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=fr-fr ou http://www.fotolia.fr/ (0,83 € la […]

Bien utiliser MS Outlook et Google

Comment mieux s’organiser avec MS Outlook ? Voici quelques astuces: – Créer des dossiers avec les grands thèmes: ses produits, ceux de ses collègues, les partenaires, les projets, les infos personnelles…. – Ne laisser dans sa boite de réception QUE ce qui n’est pas traité ou ce qui mérite d’être relu. – Lire sa boite email que toutes les 2 heures, et la fermer entre temps (c’est dur de résister !!) – Mettre le correcteur d’orthographe en marche systématiquement lors de l’envoi des messages. – Créer un répertoire “A relancer” avec tous les emails à relancer  (ceux dont on attend […]