Quand réussir rime avec ralentir…

Cet article est publié dans le cadre du Carnaval de Blogs “A la croisée” des Blog de DeveloppementPersonnel.org” (la communauté francophone sur le développement personnel), et organisé par son Fondateur Alexandre Philippe  de Ceclair.fr  dans son article de lancement de la série d’article sur la thématique “Ralentir pour Réussir“.

 

Nous sommes dans une société où cela va de plus en plus vite, avec une culture de l’immédiateté :

– Entre deux rendez vous nous consultons nos emails, nos SMS, notre messagerie…

– Pendant les réunions nous utilisons nos PC alors que l’animateur de la réunion parle

– Quand que nous discutons avec quelqu’un nous regardons notre portable quand un SMS arrive

– …

Tout est sous le signe de l’urgence, il ne faut pas manquer un message…

Or bien que cela soit une bonne chose lorsque l’on se place du côté des “clients” ou “collègues”, cela peut devenir rapidement un esclavage pour vous.

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A cela plusieurs raison :

– Plus vous répondez rapidement, plus vos interlocuteurs s’attendent à une réponse immédiate.

C’est d’autant plus embêtant que plutôt que demander à “la bonne personne” une information, ils vont plutôt s’adresser à vous !

– En répondant immédiatement, vous pouvez faire des erreurs.

C’est par exemple ne pas avoir toutes les informations, de ne pas attendre que les autres répondent…

– En répondant dans l’instant, vous répondez à des questions qui ne sont pas “indispensables”.

En effet pourquoi chercher alors qu’ils ont un “Mr JeSaisTout” qui va rechercher l’information à leur place.

– …

– En répondant tout dans la minute, vous vous épuisez…

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En effet vous vous éparpillez, et vous ne prenez pas le temps du recul… surtout que souvent certaines questions s’éteignent d’elles même si vous ne répondez pas dans la minute.

– …

 

Ralentissez pour reprendre le contrôle de votre vie !

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Vous dirigez votre vie comme si vous conduisiez une voiture… si vous allez trop vite vous allez manquer un virage, ne pas voir un panneau d’alerte…

Voici donc comment ralentir et reprendre le contrôle de votre business :

 

1 – Plutôt que de vous précipiter… demandez vous “Est-ce que je dois répondre”

Le but est de ne plus faire des actions que vous ne devez pas faire… mais aussi de ne plus donner l’habitude de répondre dans la minute.

Ce que vous devez faire :

– ne laissez pas votre messagerie d’emails ouverte tout le temps, mais consultez là toutes les heures (voire plutôt toute les deux heures si possible).

– supprimez les notifications d’email, de chat… pour ne pas être perturbé pendant votre travail.

 

2 – Au lieu de faire immédiatement, essayez de voir s’il n’est pas possible de faire différemment, ou si la demande ne devrait pas être revue.

Par exemple si on vous demander d’écrire un article de Blog, de faire une action… demandez vous (ou demandez à la personne), quel est son véritable besoin.

Ainsi parfois vous verrez que la demande a déjà été faite, que la demande n’est pas la bonne…

 

3 – Au lieu d’accumuler les actions, faites moins de choses mais faites les mieux !

Souvent lorsqu’il y a un problème (manque de business, manque de leads…), on multiplie les actions et on accélère le rythme…

Pourtant, il est souvent plus efficace de faire moins de choses, mais de les faire mieux, et d’exploiter ses actions au maximum.

Par exemple, au lieu de faire des efforts pour générer plus de trafic sur Internet, il vaut mieux travailler sa conversion. C’est plus rapide, plus rentable et plus efficace !

 

4 – Faites moins de choses…

Au lieu d’accepter tout ce que l’on vous demande, apprenez à dire NON.

Vous verrez que c’est très simple, à la simple condition de justifier et de dire pourquoi : “Non désolé, je ne peux pas le faire car xxxx”.

 

5 – Déconnectez de temps en temps pour prendre du recul

En étant toujours pris dans le tourbillon de l’urgence, vous ne pouvez plus prendre de recul et vous foncez tête baissée sans faire attention au mur qui se présent devant vous.

Donc 1 fois par mois planifiez 2h de réflexion dans votre agenda pour réfléchir à ce qui est vraiment prioritaire pour vous pour le mois à venir.

Vous verrez que ce moment de réflexion vous permettra de prendre de la hauteur et de prendre de décisions qui vont véritablement influencer votre futur.

 

6 – Concentrez vous sur ce que vous faites, vous gagnerez du temps…

A force de papillonner, vous allez vous épuiser et parfois perdre du temps sur des micro-tâches…

Il vaut mieux être concentré à 100% sur 1 seule action, et ne rien faire d’autre.

Non seulement vous serez plus productif, mais en plus vous pourrez faire de meilleurs choix.

En revanche conservez des plages de travail dans votre agenda pour des traitements de masse comme la lecture de vos emails (ex: 1h à 10h du matin, 1h à 14h, 1h à 17h…).

 

7 – Faites une pause… vous serez plus efficace !

Cela peut paraître paradoxal, mais si vous faites une pause (une sieste, une pause café, une balade…), vous serez bien plus efficace car vous serez plus détendu…

En effet si vous avez mille choses dans la tête, elles vont réduire votre capacité de concentration… surtout qu’avec la fatigue cela ne fait qu’empirer !

Donc plutôt que de prendre 2 café dans l’après midi, faites une micro sieste… par exemple en étant 10 minutes au WC à fermer les yeux !

 

8 – Ralentissez aussi dans vos actions quotidiennes…

Etre moins speed est aussi un état d’esprit…

Donc forcez vous à manger plus lentement (ex: posez votre fourchette entre les bouchées), prenez votre temps pour venir au travail (ex: partez 10 minutes en avance)….

A force vous allez prendre l’habitude de travailler plus lentement, mais plus efficacement !

 

A vous de jouer maintenant…

Et pour finir, voici un reportage sur “L’éducation Lente”, afin que les enfants apprennent mieux en prenant leur temps…


La Slow education, ou l’éloge de la lenteur par euronews-fr

3 Comments

  1. Jul 17, 2015 - 9 h 20 min

    300% d’accord je suis victime de l’ensemble des problèmes évoqués et depuis quelques jours/semaines je met en place des process qui vont je penses me “sauver la vie”.

    Par exemple laisser un commentaire ici fait partie de ma nouvelle règle (3 commentaires maximum par jour sur des blogs). Ca me permet de laisser des commentaires plus constructifs et de moins procrastiner.

    Pour les mails j’ai également constater que plus on répondait vite moins on avait de temps. Ca semble paradoxale mais malheureusement en répondant dans la minute à un mail, votre correspondant risque de vous répondre également juste après et vous vous sentirez obligez de continuer la conversation alors que vous avez mieux à faire.

    Dans beaucoup de cas laisser plusieurs heures (voir une journée il n’y a pas de honte) permet à la personne de trouver elle même la réponse. C’est gagnant gagnant pour les deux parties car vous n’avez pas perdu de temps et la personne c’est autoformé.

    Bref, c’est mon dernier jours avant mes congés je vais pouvoir me reposer et reprendre “tranquillement” le travail ensuite..

    Reply
  2. Jul 20, 2015 - 22 h 13 min

    Haaa les mails c’est le piège à con de tous les salariés du nouveau millénaire et plus on y répond vite plus on est dérangé.
    Dans des entreprises où les conditions de travail poussent de plus en plus les salariés à agir comme des robots, il convient de ne pas confondre le rythme de la vie et le rythme de la société.
    C’est peut-être aussi pour ça qu’on parle du remplacement des salariés par des robots pour des métiers intellectuels !
    Skynet c’est pour dans pas longtemps ! (terminator) ;)
    Jordane

    Reply

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