Comment améliorer ses techniques de ventes en face-à-face ?

Comment améliorer ses techniques de ventes en face-à-face ? 3

L’entretien de vente en face-à-face est indispensable pour nouer des relations fortes avec ses clients, les télévendeurs et les mailings ne remplaçant jamais le contact humain.

Voici quelques conseils pour vous aider à bien mener vos rendez-vous et à les rentabiliser un maximum.

Pour mémoire, le coût d’une visite par un commercial de terrain se situe entre 35 € et 50 €, il faut donc qu’ils soient menés le plus efficacement possible.

1- Soignez votre présentation !

Cela va sans dire, mais ça vaut mieux en le disant…

Si le costume (désormais sans cravate) est de rigueur, il ne faut pas négliger tous les autres aspects : chaussures cirées, chemise repassée et assortie, voiture propre et bien rangée…

Sachez que 80% de la communication est non verbale (gestuelle, apparence…), c’est pourquoi même un bon argumentaire pourra difficilement rattraper une présentation déplorable.

Votre commercial véhicule l’image de l’entreprise.

Pour le choix du costume, tout dépend du secteur d’activité, mais voici quelques règles simples:

  • Le costume-cravate: pour les relations clients/fournisseurs très sérieuses, pour les premiers rendez-vous, pour les professions rigoureuses (finances…) ou basées sur le service.
  • Le costume sans cravate: pour les rendez-vous détendus avec des clients habituels, pour les secteurs qui n’ont pas besoin d’avoir un look professionnel (commerçants…).
  • Le pantalon de costume / pantalon de toile et uniquement la chemise: pour les grosses canicules, ou pour voir des secteurs franchement orientés loisirs et convivialité (bars…).

Le 1er contact est également essentiel, donc soignez la poignée de main : main sèche et ferme, et regard dans les yeux accompagné d’un petit sourire amical.

2- Préparez votre rendez-vous

  • Vos outils & PLV :

Avant de sonner ou de vous présenter à l’accueil, il faut avoir dans votre mallette, le bloc note, votre catalogue, votre crayon et quelques échantillons gratuits

Nb: gardez les gros cadeaux pour la fin de l’entretien dans votre voiture, selon la tournure du rendez-vous, et pour ne pas détourner votre client de l’objectif de l’entretien ou le laisser jouer avec le cadeau pendant l’entretien…

  •  Vos argumentaires :

Venir chez un client pour découvrir en même temps que lui vos produits est une perte de temps et un manque de professionnalisme.

S’il est important de revalider ses besoins lors du rendez-vous, il faut tout de même venir avec une proposition pour faciliter la prise de décision du client (offrir un choix simple entre deux solutions A ou B, mais plus… sinon à coup sûr votre client reprendra un temps supplémentaire pour choisir entre vos propositions).

3- Confirmez le rendez-vous 1 jour à l’avance.

A l’idéal, il faut appeler son contact 1 jour avant la prise de rendez-vous.

Pour cela, vous pouvez utiliser un rappel dans MS Outlook (ou mieux dans un CRM avec la programmation d’une série de tâches) qui vous prévient 24h en avance.

Vous préparerez ainsi le rendez-vous le jour d’avant.

Si l’appel téléphonique vous semble trop intrusif, envoyez un email de confirmation avec la date et l’heure pour confirmer votre rendez vous.

N’oubliez pas d’imprimer sur papier les coordonnées de votre contact (l’informatique n’étant pas l’abri des pannes…).

4- Présentez vous simplement mais efficacement

– Présentez vous, et donnez le nom de votre société.
– Remerciez-le de vous recevoir.
– Rappelez l’objet de votre visite.
– Si vous avez un PC à installer ou du matériel, demandez de l’installer tout de suite.
– Indiquez-lui la durée approximative de la réunion (30 minutes…), afin de s’assurer qu’il aura le temps, sinon écourtez la présentation pour aller à l’essentiel.

5- Adaptez vous à la personnalité / désirs de votre contact.

S’il est pressé, allez à l’essentiel, s’il est amical jouez la carte de la proximité…
Néanmoins ne vous laissez pas entraîner dans les conversations personnelles sur la pluie et le beau temps (“Fait pas chaud aujourd’hui…”), ou sur les affaires (“Comment ça marche pour vous…”). Après quelques mots de conclusion commencez à suivre votre script d’entretien.

6- Identifiez ses problèmes, et donc ses besoins.

Si c’est un premier entretien (ou suite à une prospection téléphonique), identifiez quels sont les besoins de votre futur client.
Identifiez ses problèmes, faites-le parler de lui et laissez-le donner des exemples concrets de ses problèmes, puis mettez en exergue les problèmes que votre produit peut résoudre.
Préparez avant le rendez-vous un script avec une liste de questions ouvertes qui obligeront votre client à parler de ses problèmes : “Et pour XXX, ça se passe bien, vous n’avez jamais eu de problèmes ?? Et cela vous a coûté du temps ? Et de l’argent ?…”. Reformulez  ses réponses : “Si j’ai bien compris…”.
Evitez un maximum les questions fermées (oui/non), et si vous êtes perdu essayez de relancer la conversation avec des questions-type ou en répétant ce que votre interlocuteur vient de dire afin qu’il continue à s’exprimer sur le sujet.
Si nécessaire, prenez des notes pour pouvoir lui en reparler et avoir sa confirmation sur l’ampleur de ses problèmes.

Conseil:
– Pour vous aider, échangez les “bonnes pratiques” avec vos collègues, avec les arguments et questions qui font mouche.
– Faut-il faire des silences ? C’est un jeu dangereux car il mettra mal à l’aise votre client, mais cela l’obligera à se dévoiler. A utiliser avec précaution !

7- Faites le point.

Ensuite vous faites le point sur ses problèmes, et vous recherchez l’approbation du client.
Si vous lui avez suffisamment fait parler de ses problèmes, il doit vous dire : “C’est ça oui…”, ” c’est exactement cela, j’ai….”.

Lors de cette phase, il convient également de détecter si votre client n’a pas déjà essayé votre produit ou un produit similaire, et si oui quelles ont été ses déceptions pour éviter d’en reparler lors de votre argumentaire.

8- Demandez-lui s’il est intéressé par une solution à ses problèmes et déroulez votre argumentaire.

A ce moment, vous pouvez éventuellement faire une petite pause, et vous donner le temps de réfléchir (faire un petit point en relisant vos notes). Cela donnera d’autant plus de force à votre solution, qui semblera une vrai réflexion au cas par cas.

Puis présentez vos produits, et comment ils vont résoudre son problème (les bénéfices, les points forts…).

Présentez 2 ou 3 grands points forts pour ne pas perdre le client. Essayez si possible de faire une démo produit en direct pour lui permette de se projeter en utilisant le produit afin qu’il dise “C’est vrai que c’est simple…”.

Préparez -vous également aux objections réelles et fictives grâce à votre argumentaire.

Si possible, n’abordez pas la notion de prix tout de suite. Si c’est indispensable, indiquez une fourchette, uniquement pour que votre client puisse se faire une idée du prix, mais il faut d’abord que vous lui présentiez ce que vous allez lui proposer…

N’oubliez pas non plus une chose: le client a toujours RAISON. Cela veut dire qu’il ne doit pas perdre la face, il ne doit pas être pris pour un imbécile ou un ignare… S’il a tort, ne lui dites pas directement en le vexant, mais dites “Ah oui ? Peut-être, mais il y a aussi ….”.

Si votre client demande à réfléchir, la vente n’est pas encore perdue: vous devez insister pour le pousser dans ses derniers retranchements en éclaircissant ses réticences (“Est-ce qu’il y a une chose que nous n’avons pas vue ensemble et qui vous pose problème ?“, “Qu’est-ce qui vous fait hésiter ?“, “Est-ce qu’il y a une question que vous n’osez pas me poser ?“….).

9- Faites une proposition simple.

Pour assurer une vente, il faut une proposition simple. C’est soit A, soit B.
Si vous voulez maximiser votre chiffre d’affaires, proposez éventuellement 3 options pour qu’une majorité se décide pour la version moyenne (avec une chance que les ventes se reportent sur la version la plus onéreuse).

Rappelez également toutes les garanties (délais de rétractation, SAV…) afin de le rassurer. C’est sans risque ! Il fait une bonne affaire…

10- Faites signer le bon de commande.

Parfois, certains vendeurs chutent à cette dernière étape “par peur de réussir”. Il faut pourtant être sûr de soi et faire signer son client !

Rajoutez à la fin une dernière ré-assurance en lui disant “Vous avez fait le bon choix….” et prenez congé en le remerciant de vous avoir consacré un peu de temps.

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