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Nous avons eu le plaisir d’interviewer Matthieu Coulaud, responsable de fabrication aux Ateliers Duplan à Paris.

Lors de cette rencontre, Matthieu nous explique que le papier est loin d’être mort en marketing, mais qu’il a évolué vers le haut de gamme.

En effet au lieu de faire des flyers, dépliants… les marques utilisent le papier pour “créer l’événement” et pour “marquer les esprits”, en particulier pour des Kits de Presse (étendus désormais aux blogueurs) et dans des outils de communication événementiels (ex: invitations à des soirées, remise de dossiers “haut” de gamme, beaux livres …).

Les occasions sont nombreuses :

– Les sorties de produits

– Les invitations à une soirée spéciale

– Les lancements de projets ou les réponses aux appels d’offres

– Le renouveau d’une marque (logo, charte…)

– Les salons et évènements

– Les Soirées VIP (investisseurs, actionnaires, gros clients, distributeurs…)

– …

 

Partie 1 – Réussir son Kit de Presse

 

1 – Le Press Kit doit véhiculer une émotion.

 

Le but du Kit de Presse (ou Press Kit), est de laisser un souvenir mémorable au journaliste, d’être étonnant, d’être surprenant…

Bref il faut créer de l’émotion, et faire en sorte que non seulement le journaliste lise le document, mais en plus qu’il le conserve et qu’il soit “fier” d’avoir reçu un tel cadeau.

C’est pourquoi le papier, et toutes les déclinaisons (sacs, boitier, plexis…) doit être très impactant.

L’aspect extérieur, doit dès le départ lié à l’univers de la marque et du produit :

– Charte graphique

– Emotions qui doivent en ressortir

– Finitions

– …

 

2 – Le Press Kit doit être un événement à lui seul .

Le Kit de Presse doit être un objet qui parait “unique”, et fait uniquement pour cette occasion qui devient par conséquent un “événement” dont le journaliste doit parler.

Il inclus généralement un échantillon du produit, ou une représentation (miniature…)

En plus du facteur émotionnel, de manière pratique, le Kit de Presse doit contenir  toutes les informations utiles concernant le produit et le projet, avec toutes  les ressources et informations (contacts, prix, disponibilité…)qui va permettre au blogueur ou ou journaliste de faire un article.

A noter : dans le cadre d’appels d’offres, un “press kit” est souvent utilisé pour montrer l’importance du projet pour l’entreprise. C’est par exemple un dossier en cartonnage aux couleurs de l’entreprise et du projet, qui contiendra tous les supports techniques et commerciaux.

 

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3 – Le Press Kit doit être accompagné d’un communiqué de presse.

Le Press Kit est là pour créer l’émotion, le communiqué de presse va répondre aux questions sur l’événement (plus les contacts presse pour savoir qui appeler pour en savoir plus) :

– Qui

– Quoi

– Quand

– Où

– Comment

– Avec qui

Plus en savoir plus, consultez nos articles :

– “Comment rédiger un communiqué de presse

– “13 moyens de rater son communiqué de presse“.

– “5 conseils pour se faire connaître dans la presse

 

4 – Le Kit de Presse doit “Séduire” et faire passer un message.

On n’a qu’une seule fois l’occasion de faire une première bonne impression, votre Press Kit doit donc vous mettre en valeur au premier regard…

C’est à dire que les finitions, les matières… doivent raconter une histoire sans que le journaliste ait besoin d’ouvrir le Press Kit.

Par exemple pour une marque qui veut célébrer un anniversaire, le Kit de Presse peut être un “beau livre” dédicacé par le fondateur de l’entreprise, il peut évoquer un univers (fleurs…).

 

5 – Le Press Kit peut intégrer le dossier de presse.

Au contraire du communiqué de presse qui fait 1 à 2 pages en ce concentrant sur l’évènement, et en quoi il est exceptionnel, le dossier de presse présente l’entreprise.

Le dossier de presse contient généralement le communiqué de presse, plus :

– L’historique de l’entreprise & ses grands chiffres

– La gamme de produits, les prix et récompenses attribuées, et les principaux clients

– Les dernières études  effectuées

– Une FAQ

– Une clé USB avec les éléments au format digital (photos des produits, des porte-paroles, logos, photos de l’entreprise…)

– …

 

 

A noter que les Press Kit de l’édition et de la musique regroupent des élément supplémentaires :

– Un CD du groupe ou un exemplaire dédicacé du livre

– Une bio et une bibliographie / discographie

– …

 

6 – La forme et le fond ne doivent pas être négligés.

C’est bien d’avoir un Press Kit mémorable avec un look original, mais n’oubliez pas la relecture de textes…

En effet à force de lire et de relire, on ne voit plus les fautes d’orthographe…

Donc faites relire vos textes par des tiers… N’oubliez pas que les journalistes et les blogueurs sont des passionnés de l’écriture, et donc qu’ils verront tout de suite la petite faute d’orthographe…

De même vérifiez que votre dossier de presse est bien à jour, avec les dernières informations financières, les sorties de produits, le DG actuel…

 

7 – Le Press Kit peut surprendre avec des objets du quotidien…

Le Press Kit peut parfois contenir un objet surprenant, voire détourner un objet du quotidien, à condition que le message à faire passer soit décalé et qu’il ait du sens…

Le but étant d’amuser le journaliste, ou tout simplement qu’il garde l’objet sur son bureau (dans ce cas faites le marquer avec votre logo, un slogan…)

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8 – Attention à la liste de diffusion de votre Press Kit

Votre press kit est l’occasion de toucher des journalistes et des influenceurs en dehors de votre secteur d’activité (presse nationale, presse généraliste…).

Etablissez donc 3 listes :

– Les journalistes et blogueurs “coeur de cible” que vous connaissez déjà, ou qui sont directement rattachés à votre secteur (ces 20% de journalistes qui relaient 80% des communiqués de presse de votre secteur). Vous pouvez envoyer votre kit de presse, avec plus de détails techniques, un échantillon…

– Les journalistes et blogueurs “stars” (ex: les journaux nationaux, les “gratuits”…), que vous pourrez toucher via l’originalité de ce kit de presse. Le  communiqué de presse peut être plus généraliste, car il élargit votre audience et s’adresse à des néophytes. Néanmoins comme tous les communiqués de presse, il doit apporter de la valeur ou raconter une histoire  (ex: avec une étude, avec un impact marché important, être lié à une actualité tendance…), et non pas parler de votre produit (cela s’appelle de la publicité !).

– Les journalistes et blogueurs “mineurs” qui sont peu probables de relayer l’information, et pour lesquels vous pouvez prévoir un Press Kit plus “light” (un bon press kit coûte cher).

 

 

 

 

Partie 2 – De superbes exemples de Press Kit

Voici quelques réalisations des Ateliers Duplan pour des marque renommées.

 

– Un Kit de Presse pour Cointreau, avec une boite sur mesure pour la mignonnette:

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– Une invitation pour les 30 ans du French Heritage Society :

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– Un livre collector pour l’anniversaire du Champagne Veuve Cliquot

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– Un dossier haut de gamme pour un projet :

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– Un livre – kit de presse pour Yves Saint Laurent :

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– Un Sac comprenant un étui, et des mini fioles d’un parfum Hermes :

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– Et des invitations à des soirées journalistes, vernissages, soirées VIP, mariages, soirées de lancements de produits…

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Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter Matthieu Coulaud aux Ateliers Duplan (01 42 87 02 39)

 

Non, le papier n’est pas MORT en Marketing !
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