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Une fois le stade de l’auto-entreprenariat dépassé, il faut gérer une entreprise et on pas un business accessoire.

 

Cela implique de nombreux changements :

  • Tenir une comptabilité sur un logiciel professionnel.

Par exemple les produits Ciel si vous l’utilisez sur un PC.

Ou alors un logiciels sur le Cloud, afin d’y accéder où que vous soyez, et sans vous soucier des sauvegardes, mises à jour…

  • Déclarer votre TVA tous les mois

C’est fini la déclaration trimestrielle de chiffre d’affaires sur Net Entreprise… Vous devez passer par le portail des impôts.

Pour cela vous devez auparavant créer un compte sur https://cfspro.impots.gouv.fr

A noter : vous ne pourrez ouvrir un compte qu’une dizaines de jours après avoir reçu votre SIRET (vous recevrez un email des impôts).

  • Tenir vos comptes pour vous, mais aussi pour votre comptable et les impôts !

Cela veut dire avoir beaucoup plus de rigueur.

 

Les principes essentiels de la tenue de la comptabilité

 

Malgré le fait qu’il faille numériser les documents, il reste important de garder une trace papier en cas de sinistre.

Pour réduire les problèmes de perte de données, sauvegardez vos fichiers :

  • Copiez les dans un repet tour partagé comme Google drive ou Dropbox
  • Faites une sauvegarde automatique avec des outils comme blackbaze

Sur papier comme sur informatique vous allez devoir classer une partie de vos documents dans des dossiers différents :

  • Factures clients
  • Factures fournisseurs
  • Courriers reçus
  • Courriers émis
  • Déclarations sociales et fiscales (impôts, tva…).
  • Les documents bancaires (relevés…).

Cela vous permettra de fournir les éléments à votre comptable ou au contrôleur des impôts en cas de contrôle.

Vous devez classer le tout par date, dans l’ordre chronologique, avec le numéro de mouvement de la pièce inscrite sur le document (si vous êtes en 100% numérique renommez les fichiers que vous enregistrez sur votre pc).

 

 

Quelques conseils pour la tenue de votre comptabilité

 

Voici quelques conseils :

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Vous recevrez également par email des conseils de ma part.

– Si vous êtes avec un logiciel sur PC, sauvegardez votre base de données sur Dropbox ou Google Drive pour éviter la perte de votre comptabilité en cas de crash du PC ou de vol ou d’incendie.

– Indiquez le numéro de mouvement pour chaque facture fournisseur que vous recevez sur le justificatif (papier ou numérique), cela vous permet de mieux vous y retrouver.

– Scannez ou prenez des photos de vos factures, justificatifs… pour les conserver sur votre PC.

 

 

Quelles obligations comptables pour un consultant, un blogueur Pro ou un consultant ?
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