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réussir ses rencontres physiques

Nous avons eu le plaisir d’interviewer Laurent Dijoux de Seminairesbooster.com, Marketeur Globe Trotter, qui nous explique comment exploiter au mieux une présence dans un séminaire, une formation, un salon…

Il nous livre 8 astuces pour tirer l’optimum d’une présence lors d’un évènement physique.

1 – Ne pas arriver les mains dans les poches

C’est l’erreur basique, il faut venir avec un des objectifs clairs.
La première et d’accéder à la liste des participants, et voir s’il y a des personnes à rencontrer.
Par exemple lors d’une soirée, vous pouvez avoir comme objectif de rencontrer uniquement une seule personne pour mettre en place un partenariat stratégique.
Donc munissez-vous d’une liste des personnes à rencontrer, avec éventuellement leurs comptes Twitter, emails, Facebook…

Petite astuce : Pour trouver de nouvelles idées dans votre secteur d’activité, Laurent conseille de mettre en place des Masterminds. En effet un mastermind est un “groupe de travail” de personnes qui ne sont pas forcément dans la même activité. Ce groupe se réunit régulièrement pour partager des bonnes pratiques, des réflexions… et se motiver à atteindre des objectifs.

2 – Venir avec des cartes de visites.

C’est un des fondamentaux, mais c’est souvent oublié par les eMarketeurs habitués au tout numérique.
Or votre carte sera votre seul représentant une fois que vous aurez quitté l’évènement.
Idéalement faites imprimer votre photo sur votre carte de visite, ainsi la personne se rappellera de vous et vous pourrez sortir du lot.

Sur votre carte de visite, n’oubliez pas de mettre vos coordonnées sur les réseaux sociaux.
Cela vous permet aussi de poursuivre la conversation en ajoutant les personnes sur les réseaux sociaux.
Pour le réseau social sur lequel ajouter les personnes Facebook est un des plus utiles, car cela permet de mettre en place des relations “amicales”.
Si la relation est clairement orientée plus B2B alors Linkedin (internet, international…), ou Viadeo (PME) sont les plus adaptés.

Petite astuce : lors de l’évènement notez sur la carte de visite les informations principales sur le contact, et ce que vous avez prévu de faire avec lui.

3 – N’emmenez pas d’ordinateur portable sur l’évènement.

C’est d’abord une barrière entre vous et la personne lorsque vous êtes à table en train de discuter.
Ensuite si vous avez votre PC, vous allez plutôt surfer sur internet au lieu de vous connecter avec les personnes présentes sur l’évènement.

Prenez plutôt des notes sur un carnet car l’écriture permet de “fixer” la mémoire.
De plus, lorsque vous referez la retranscription sur PC vous allez ré-analyser ce que vous avez écrit, et vous allez encore mieux les retenir.

 

4 – Profitez de l’évènement pour rencontrer une “star” et lui montrer que vous êtes Fan.

Sur les évènements, séminaires, salons… achetez sur place les livres vendus, et demandez une dédicace de l’auteur.
Cela vous permet de faire une connexion avec l’auteur et lui montrer que vous le soutenez.

D’une manière plus globale prévoyez un budget “formation” lors de vos séminaires & salons.
Cela peut être des livres, des logiciels… cela vous permet de compléter vos connaissances sur un sujet.

Comme le dit Mike Koenings “Leaders are Readers” : il est indispensable de lire et de se former de manière continue tout au long de sa vie.
Il faut toujours s’ouvrir et mettre à jour ses connaissances. Einstein disait “Dans la vie il faut toujours pédaler, sinon on tombe…”.
Si on arrête d’apprendre on régresse très rapidement…

Concernant la TV, on peut y apprendre énormément de chose mais il faut choisir les programmes à regarder afin de ne pas perdre son temps.

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A noter : Si vous n’êtes pas habitué à lire, essayez de lire 2 pages par jour (ou 10 minutes seulement), et vous verrez que vous y prendrez goût rapidement…

5 – Reprenez contact rapidement après l’évènement…

Il y a un avant, un pendant, mais aussi un après séminaire.
Normalement en discutant avec une personne vous devriez avoir quelque chose en commun : vous avez parlé d’un élément, vous avez peut être un lien, vous devez envoyer un complément d’info…
Et donc suite à l’évènement reprenez contact avec la personne pour lui envoyer une carte postale physique.

En effet la carte physique est devenue rare, et donc elle permet de sortir du lot.
L’écriture d’une carte postale montre que vous vous intéressez vraiment à cette personne.

A noter : c’est la même chose pour les cartes de voeux, envoyez une carte de voeux papier manuscrite, c’est un signe de considération.

6 – Venez avec votre appareil photo / Caméscope sur l’évènement.

Vous pouvez prendre des photos et surtout faire des interviews.

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Laurent conseille le Kodak Playtouch à 195 € sur Amazon , car la qualité est très bonne avec un encombrement minimum.
En plus comme c’est petit et discret il n’y a pas l’intimidation ou la peur des personnes qui sont interviewées.

Ce mini camescope tient dans la main et permet de stocker 32 Go de films dans un encombrement minimal…

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Si vous n’avez pas ce matériel, un simple téléphone portable peut suffire. Il suffit de discuter avec une personne, puis au bout de quelques minutes vous lui proposez de l’interviewer.

Sur un évènement il ne faut pas être timide non plus, et oser aller à la rencontre des gens, il suffit de préparer un petit speech d’introduction :

Bonjour,
Je m’appelle Laurent
Je fais…
Je voulais vous rencontrer pour…

A noter : pour prendre contact, un simple regard suffit. Automatiquement la personne captera votre regard et se rendra compte que vous souhaitez discuter.

7 – Communiquez auprès de votre communauté sur cet évènement.

Envoyez un email ou faites un Tweet indiquant que vous allez à un évènement.
Sur twitter utilisez le hastag officiel pour voir qui est là et quelles sont leurs suggestion… et “interpellez-les” via Twitter en utilisant @Nom.
Cela vous permet de prendre contact si vous êtes timide…

8 – Différenciez vous lors de l’èvènement

Par exemple avec un QR sur votre site internet ou votre compte Twitter.
Cela intriguera les autres personnes et cela leur donnera un prétexte pour entrer en contact.

laurent dijoux

Si ce n’est pas possible, faites tout simplement un badge personnalisé avec la présentation de votre activité.

En conclusion :

Venez toujours avec des objectifs clairs à un évènement.
Allez vers les autres, et profitez de l’évènement pour faire des rencontres !
Ne restez pas renfermé en lisant vos emails, en surfant sur le Web… échangez In Real Life !

Pour en savoir plus, visitez Seminairesbooster.com, ou visitez le profil Twitter et Facebook de Laurent !


Comment exploiter à 100% un évènement, un salon… – Interview Laurent Dijoux
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